Wie man ohne Berufserfahrung von zu Hause aus arbeiten kann

Die Möglichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten, sind im Laufe der Jahre gestiegen. Laut einem Bericht des SWR arbeiten rund 28 Prozent aller Angestellten in Deutschland regelmäßig von zu Hause aus. Auch langfristig rechnet man mit einer Homeoffice-Quote von rund 25 Prozent. Wir sind uns alle einig, dass eine der langfristigen Auswirkungen der Covid-19-Pandemie den Weg für die Telearbeit in amerikanischen Unternehmen geebnet hat.

Interessanterweise empfinden die meisten Beschäftigten die Arbeit von zu Hause aus als effektiver, bequemer und günstiger für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Einem Bericht von Statista zufolge waren rund 86 Prozent der befragten Erwerbstätigen in Deutschland der Meinung, dass sie grundsätzlich geeignete Arbeitsaufgaben im Homeoffice genauso gut erledigen können, wie am normalen Arbeitsplatz. Und ganze 63 Prozent der Befragten sind der Meinung produktiver als am normalen Arbeitsplatz zu sein.

Du möchtest von zu Hause aus arbeiten, hast aber Angst, dass dir die Erfahrung fehlt? Lies die folgenden nützlichen Tipps, damit du deine ersten Erfahrungen mit dem Arbeiten von zu Hause voll und ganz genießen kannst!

Ein komfortables und produktives Home-Office einrichten

Dein Zuhause in einen Arbeitsplatz zu verwandeln, ist nicht so einfach, wie du denkst. Es wird viele Ablenkungen und Unterbrechungen geben, die dich von der Arbeit abhalten können.

Ein sauberer Raum hilft dir, einen klaren Kopf zu behalten. Stelle also sicher, dass du einen gut organisierten Raum für dein Home-Office einrichtest. Das heißt aber nicht, dass es langweilig sein muss und keinen Spaß machen darf. Du kannst kreativ sein und dein Büro mit Dingen dekorieren, die dich zum Arbeiten motivieren.

Hier sind drei Dinge, die du beachten solltest, wenn du dir ein gemütliches und produktives Home-Office einrichten möchtest.

Tipp 1: Den richtigen Raum wählen

Bei der Wahl des richtigen Arbeitsraums gibt es einige Faktoren zu berücksichtigen. Clever Architectural Digests zitiert die Kognitionswissenschaftlerin Anja Jamrozik, die behauptet, dass es fünf grundlegende Dinge gibt, die man bei der Wahl des besten Arbeitsplatzes beachten sollte.

Diese sind (1) natürliches Licht, (2) angenehme/komfortable Temperatur, (3) gute Luftzirkulation, (4) bequeme Möbel und (5) so wenig Ablenkung wie möglich. Außerdem sollte dein Arbeitsplatz ruhig sein, damit du dich besser auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Tipp 2: Ergonomie: Gestalte deinen Arbeitsplatz bequem und gesund

Investitionen in die Ergonomie (die wissenschaftliche Lehre vom arbeitenden Menschen) können die Arbeit angenehmer machen. In einem Artikel von Immoportal.com werden 6 grundsätzliche Dinge aufgelistet, um den Arbeitsplatz Zuhause optimal zu gestalten:

1. Richte ein festes Home-Office ein
2. Gestalte den Arbeitsplatz ergonomisch
3. Verleihe deinem Arbeitsplatz zu Hause eine persönliche Note
4. Bringe Farbe in dein Home-Office
5. Sorge für das richtige Licht an deinem Arbeitsplatz
6. Halte deinen Arbeitsplatz zu Hause in Ordnung

Tipp 3: Arbeitsmaterial organisieren

Nachdem du einen Raum eingerichtet und alle wichtigen Geräte gekauft hast, ist der nächste Schritt die Organisation. Hier sind einige Tipps, wie du dein Home-Office organisieren kannst:

1. Entwickle ein System, mit dem du wichtige Dokumente von weniger wichtigen trennst. Stelle sicher, dass du die notwendigen Dinge in leicht zugänglichen Schubladen aufbewahrst.
2. Überlege dir, ob du in deinem Büro lebende Pflanzen, Bilderrahmen oder andere ästhetische Gegenstände aufstellen möchtest, die dich zum Arbeiten motivieren.
3. Achte auf Sauberkeit in deinem Büro, um Stress und Unordnung zu vermeiden. Denke daran, dass ein sauberer Raum einen großen Unterschied für deine geistige Klarheit macht.

Die Organisation deines Zimmers ist keine einmalige Sache. Du kannst es ausprobieren und wiederholen, bis du herausgefunden hast, welches System für deine Produktivität am besten funktioniert.

Mit Ablenkungen umgehen und konzentriert bleiben

Es gibt keine Abkürzung, um eine sehr produktive Person zu werden. Sei geduldig in deinem eigenen Tempo, bis Fleiß zu einem Teil deines Lebensstils wird. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist zu lernen, mit deinen Schwächen umzugehen.

Hier sind drei Tipps, wie du Prokrastination vermeiden und dich bei der Arbeit besser konzentrieren kannst.

Erkenne und minimiere Ablenkungen:

Jeder braucht ein wenig Ablenkung von der Arbeit, um Stress abzubauen und nicht auszubrennen. Um sich besser auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren zu können, sollte man Ablenkungen minimieren, anstatt sie ganz auszuschalten.

Hier sind einige nützliche Tipps, wie du deine Arbeitsunterbrechungen reduzieren kannst:

1. Identifiziere die wichtigsten Aktivitäten, die dich von der Arbeit ablenken - Beobachte deine Aufmerksamkeitsspanne etwa drei bis fünf Tage lang und schreibe die Dinge auf, die dich von der Arbeit ablenken. Versuche dann, sie nach und nach beiseite zu legen oder setze dir für jede Aktivität ein Zeitlimit.

2. Minimiere deine Bildschirmzeit während der Arbeitszeit. - Bei einigen Apps kannst du bestimmte Minuten oder Stunden festlegen, in denen du dein Handy nicht benutzen darfst. Ein Beispiel dafür ist die Forest App, mit der du vermeiden kannst, zwischendurch auf dein Handy zu schauen.

3. Schalte den Klingelton deiner Social-Media-Apps aus. - Es ist auch hilfreich, dein Handy in den "Nicht stören"-Modus zu versetzen, da Benachrichtigungen uns leicht ablenken können. Lege Zeitintervalle fest, in denen du dein Handy überprüfen kannst.

4. Erstelle eine einfache To-do-Liste. - Wenn du dich mit einer langen To-do-Liste überforderst, wirst du nur entmutigt, die Aufgaben zu erledigen. Mache eine einfache Liste und belohne dich mit kurzen Pausen, wenn du eine Aufgabe erledigt hast.

5. Höre gute Musik. - Wenn du deine Lieblingslieder hörst, wird das deine Stimmung heben und dir helfen, dich auf deine Aufgaben zu konzentrieren.

Erstelle einen Zeitplan und halte dich daran

Es gibt ein Sprichwort: "Wer nicht plant, plant zu scheitern". Planung ist optimal, um deine Produktivität bei der Arbeit zu Hause zu maximieren.

Wenn du dich an deinen Zeitplan hältst, hat das viele Vorteile:

• Du kannst Deadlines einhalten und Überlastung oder Stress reduzieren.
• Du kannst dir Grenzen setzen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten.
• Es verschafft dir einen klaren Überblick über deine Arbeitsstruktur und die Hauptziele deiner Arbeit.
• Es hilft dir, deine Produktivität, deine Arbeitsbelastung und dein Gehalt besser zu kontrollieren.

Außerdem ist es möglich, einen Zeitplan aufzustellen. Du musst dich nur an diese drei Strategien halten:

1. Wenn du freiberuflich arbeitest, stelle einen Arbeitsplan für die Zeit auf, in der du dich am produktivsten fühlst. Es ist gut, wenn du die besten Informationen zu einer Zeit erhältst, in der dein Gehirn am besten arbeitet.
2. Nimm dir Zeit für kurze und lange Pausen. Wehre dich nicht gegen das, was dein Körper braucht. Du musst dir zwischen den Arbeitsstunden Zeit nehmen, um dich zu dehnen, ein kurzes Nickerchen zu machen, etwas zu essen oder dich einfach auszuruhen.
3. Bereite dich auf unvorhergesehene Unterbrechungen vor, damit du nicht frustriert bist.

Aufgaben priorisieren: Lege fest, was wann erledigt werden muss

Du arbeitest effizienter, wenn du deine Aufgaben nach Prioritäten ordnest. Hier kannst du überprüfen, was erledigt werden muss und was du aufschieben kannst, wenn deine Zeit nicht ausreicht. Lies dir die folgenden Techniken durch, um deine Aufgaben zu priorisieren.

1. Erstelle eine Liste mit all deinen täglichen Aufgaben, Besprechungen und Arbeitsprojekten.
2. Identifiziere deine dringenden Aufgaben, schreibe klare Deadlines auf und delegiere sie in deinen Zeitplan.
3. Wenn dein Arbeitspensum zu groß ist, kannst du es aufteilen und Stück für Stück erledigen.
4. Vermeide Multitasking oder mehrere Prioritäten. Es macht einen großen Unterschied in der Produktivität aus, ob du eine Sache effizient erledigst oder alle anderen schlecht.
5. Überprüfe deine Liste regelmäßig, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Effektive Kommunikation bei Telearbeit

Wenn du von zu Hause aus arbeitest, kann sich das auf die Art und Weise auswirken, wie du Kontakte knüpfst. Um die Kommunikation mit deinen Kolleginnen und Kollegen nicht zu gefährden, solltest du die folgenden Tipps befolgen.

E-Mails und Sofortnachrichten verwalten

E-Mails und Instant Messaging sind wichtig, um mit deinen Kunden, Projektleitern und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Denke daran, dass du in deinen E-Mails professionell bleiben musst und immer erst nachdenken solltest, bevor du eine Antwort/Nachricht sendest.

Beachte die folgenden Tipps, um die Kommunikation unter Kontrolle zu halten und Missverständnisse zu vermeiden:

1. Schreibe E-Mails mit einer klaren und prägnanten Botschaft.
2. Gliedere deinen Text in klare und kurze Absätze.
3. Achte auf Kontext und Grammatik.
4. Berücksichtige den Ton deiner Nachricht und achte darauf, dass sie nicht beleidigend wirkt.
5. Verwende eine konsistente und verständliche E-Mail-Struktur.

Teilnahme an virtuellen Sitzungen

Mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt zu bleiben, ist eine gute Möglichkeit, Unterstützung und Hilfe bei arbeitsbezogenen Problemen zu erhalten. Hier sind einige Tipps, die dir helfen, eine professionelle und angenehme Beziehung zu deinen Kollegen aufzubauen.

1. Achte auf deine Körpersprache. - Achte darauf, dass du bei Videokonferenzen angemessen gekleidet bist und vermeide unnötige Bewegungen, die andere ablenken könnten.

2. Biete Hilfe an oder stelle gelegentlich Fragen - Fragen zu stellen oder Hilfe bei bestimmten Arbeitsthemen anzubieten, kann eine Möglichkeit sein, mit deinen Arbeitskollegen in Kontakt zu treten. Da euer gemeinsamer Nenner die Arbeit ist, warum das Gespräch nicht dort beginnen?

3. Sei proaktiv und sprich relevante Themen an. - Die Teilnahme an Besprechungen kann dir Chancen auf eine Beförderung oder ähnliches eröffnen. Auf diese Weise kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen guten Eindruck bei deinen Kollegen hinterlassen.

Zusammenfassung

Die Umstellung auf Telearbeit kann anfangs eine Herausforderung sein, aber wenn du dich erst einmal daran gewöhnt hast, wirst du viele Vorteile genießen können.

Alles, was du brauchst, ist etwas Engagement und zusätzliche Anstrengung, um

1. Richte dir einen aufgeräumten, bequemen und ruhigen Arbeitsplatz oder ein Heimbüro ein.
2. Lerne deine Prioritäten kennen, setze sie und halte sie ein.
3. Bleibe mit anderen Menschen in Kontakt, um Burnout und Überlastung zu vermeiden.

Wenn du diese drei wichtigen Faktoren beherrschst, wirst du zu Hause produktiver sein und dich wohler fühlen.

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