Jak začít pracovat z domova bez pracovních zkušeností

Příležitosti práce z domova se neustále zvyšují, a to také vlivem proběhlé pandemie. Podle České statistického úřadu v roce 2021 umožňovalo home office až 60 % podniků. Růst tohoto fenoménu se předpokládá také do budoucna díky digitalizaci podniků. Až 83 % podniků v České republice disponuje webovými stránkami, to přímo podporuje možnost cloudových funkcí a dalších technologií pro možnost vzdáleného přístupu.

Zajímavé je, že nastavení domácího pracovního prostředí může pomáhat s efektivitou práce, ale také lepší rovnováhou mezi osobním a pracovním životem. Tisková zpráva MPSV z roku 2021 uvádí, že až 40 % zaměstnavatelů sleduje vyšší výkonnost u externích pracovníků ve srovnání s pracovníky na pracovišti.

Podle stejné zprávy vyjádřilo až 95 % respondentů spokojenost s fungováním práce z domova. Převažuje názor vyšší efektivity u práce z domova.

Zajímá vás možnost práce z domova, ale bojíte se, že nemáte dostatek zkušeností? Přečtěte si následující efektivní tipy a užívejte si práci z domova bez předchozích pracovních zkušeností!

Nastavení pohodlné a produktivní domácí kanceláře

Přeměnit domov na pracovní místo není tak jednoduché, jak se může na první pohled zdát. Budete čelit celé řadě rušivých elementů, které mohou člověka od práce demotivovat.

Čisté pracovní místo znamená mít jasnou mysl. Ujistěte se, že je vaše pracovní místo dobře organizované. To však neznamená, že vše musí být nezáživné a nezábavné. V dekorování vlastní kanceláře můžete být kreativní tak, aby vás prosto inspiroval k práci.

Zde je několik bodů, na které je důležité pamatovat při vytváření pohodlné a produktivní domácí kanceláře.

Tip č. 1: výběr správného prostoru

Článek magazínu Manutan upozorňuje na důležité faktory pracovního prostředí, doma nebo v kanceláři, které má svůj vliv na produktivitu, pohodu a zdraví pracovníka. Podle tohoto článku je důležité se zaměřit na několik hlavních bodů.

Mezi ty patří (1) zlepšení kvality ovzduší, (2) klidné a dobře osvětlené prostředí, (3) omezení rušivých zvuků okolí, (4) dostatek rostlin, které přispívají ke snížení stresu a mají blahodárný účinek na zdraví člověka.

Tip č.2: ergonomie – nastavení pohodlného a zdravého pracovního místa

Investování do ergonomie (vědy studující práci lidí a pracovním prostředí) dokáže rozhodně práci zpříjemnit. Cílem je dosáhnout důležitých zásad ergonomického pracovního prostředí pro prevenci syndromu RSI a zajistit zároveň bezpečnost práce.

Zde je několik zásadních produktů pro kvalitní vytvoření pracovního místa s podporou držení těla a celkového zdraví:

1. Vysoce kvalitní a pohodlná židle (s podporou krční páteře)
2. Stůl s nastavitelnou výškou
3. Přenositelný nebo dodatečný monitor
4. Nastavitelný stolní stojan
5. Ergonomická počítačová myš

Tip č.3: organizace vlastních pracovních materiálů

Po nastavení pracovního místa potřebným vybavením je důležité se zaměřit na organizaci. Zde je několik tipů pro organizaci domácí kanceláře:

1. Vytvořte si systém pro rozdělení importovaných dokumentů dle jejich důležitosti. Ujistěte se, že jsou všechny potřebné věci nadosah ruky.
2. Zohledněte přidání živých rostlin, obrázků a dalších dekorací, které vás mohou k práci motivovat
3. Udržujte své pracovní místo čisté a vyvarujte se tak zbytečnému stresu. Pamatujte, čisté pracovní místo má obrovský vliv na schopnost myslet jasně.

Organizace vaší pracovní místnosti není jednorázovou věcí. Různé aspekty je možné otestovat, opakovat nebo najít přesně to, co člověku pro podporu produktivity nejvíce vyhovuje.

Rušivé elementy pod kontrolou pro zachování soustředěnosti

K tomu stát se produktivním člověkem neexistuje žádná zkratka. Trpělivost a vlastní tempo, dokud se produktivita nestane součástí životního stylu, to je základ. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je dostat vlastní slabiny pod kontrolu.

Zde jsou tři důležité body, které mohou pomoci vyvarovat se prokrastinaci a zvýšit soustředěnost na práci.

Rozeznání a minimalizování rušivých elementů

Každý potřebuje trochu rozptýlení od práce, aby bylo možné se vyvarovat stresu a možného vyhoření. Díky tomu je možné nastavit vlastní soustředění na specifické úkoly a “minimalizovat” tak rušivé elementy než se jim zcela poddat.

Zde je několik užitečných tipů, jak snížit přerušování práce:

1. Identifikování hlavních aktivit, které člověka zdržují od práce – monitorujte vlastní rozsah pozornosti zhruba 3 až 5 dní a napište si, co způsobuje odklonění od soustředění na práci. Poté krok za krokem nastavte čas pro omezení každé z těchto aktivit.

2. Minimalizujte čas strávený sledováním displeje telefonu v pracovní době – některé aplikace je možné nastavit tak, aby nebylo možné po dobu několika minut nebo hodin používat telefon. Příkladem je aplikace Forest, která zabraňuje neustálému kontrolování telefonu.

3. Vypněte si upozornění sociálních sítí – nastavení telefonu do režimu “nerušit” je nápomocné zejména díky tomu, že notifikace člověka často odvádí od práce. Nastavte si intervaly, během kterých se na telefon podíváte.

4. Udělejte si jednoduchý seznam úkolů – zdrcující a dlouhý seznam úkolů vás odradí od dokončení jednotlivých úkolů. Udělejte si jednoduchý seznam úkolů, odměňte se krátkou pauzou a poté pokračujte.

5. Poslouchejte dobrou hudbu – poslech vaší oblíbení hudby vám dokáže zlepšit náladu a dostat vás do “zóny” během které se můžete lépe soustředit na své pracovní povinnosti.

Nastavení časového plánu a jeho dodržování

Existuje rčení “To, co neplánují, plánují selhat”. Plánování nebo rozvrh jsou vysoce optimální pro maximalizaci vlastní produktivity během práce z domova.

Dodržování vlastního plánu má výhody, jako jsou:

• Schopnost udržet uzávěrky a snížit stres nebo hromadění práce
• Možnost nastavit si vlastní hranice a udržovat zdravou rovnováhu pracovního života
• Poskytuje jasný pohled na pracovní strukturu což podporuje dosažení cílů
• Pomáhá spravovat vaši produktivitu, pracovní nápor a kompenzaci

Dále nastavení rozvrhu, který je zvládatelný. Vše, co potřebujete, je pamatovat na tyto tři strategie:

1. Pokud jste freelancer, nastavte si rozvrh pro dobu, kdy se cítíte nejvíce produktivní. Je dobré nechat téct informace během doby, kdy mozkové funkce jednou na plné obrázky
2. Udělat si čas na krátké nebo dlouhé pauzy. Nebojujte s tím, co vaše tělo potřebuje. Musíte si uvolnit více času na protažení, krátké zdřímnutí, jídlo nebo jednoduše dát na moment mozku padla.
3. Udělejte si záložní plán a vyvarujte se tak vlastní frustrace z přerušení původního plánu.

Prioritní úkoly: nastavte si co je nutné udělat a kdy

Během práce přímo z domova se člověk stává produktivnějším, pokud ví, jaké úkoly je nutné udělat přednostně. Zde se můžete podívat na to, co je nutné udělat a čemu dát prioritu, pokud vám nevychází čas. Přečtěte si následující techniky na to jak moudře rozdělit vaše pracovní zodpovědnosti.

1. Udělejte si seznam denních úkolů, schůzek a pracovních projektů
2. Identifikujte důležité úkoly a napište si jasné termíny splnění, poté je začleňte do svého programu
3. Pokud je na vás práce až příliš, je možné jednotlivé úkoly rozfázovat a věnovat se jim krok za krokem.
4. Vyvarujte se dělání více úkolů najednou nebo udělování důležitosti více úkolům. V produktivitě je velký rozdíl, pokud člověk úkoly dokončí jeden po druhém.
5. Pravidelně kontrolujte svůj seznam úkolů a držte se jej.

Efektivní komunikace v externím pracovním prostředí

Práce z domova může mít vliv na váš sociální život. Aby bylo možné vyvarovat se problémům s komunikací s kolegy je možné sledovat následující efektivní tipy.

E-maily a chatování pod kontrolou

E-maily a chatovací nástroje jsou důležité pro udržení kontaktu s klienty, projekty, manažery a kolegy. Je nutné pamatovat na vyřízení e-mailů, udržení profesionality a obezřetnosti před odesláním zprávy/odpovědi.

Využívejte následujících tipů, jak mít komunikaci pod kontrolou a vyvarovat se nedorozuměním:

1. Pište své e-maily a zprávy smysluplně a výstižně
2. Upravte své texty do jasných a krátkých odstavců
3. Pamatujte na kontext a gramatiku
4. Je nutné věnovat pozornost tónu zprávy a ujistěte se, že nejsou nijak nezdvořilé
5. Používejte konzistentní a pochopitelnou e-mailovou strukturu

Účast na virtuálních setkáních

Zůstat v kontaktu s kolegy je skvělým způsobem, jak si zajistit možnost pomoci v případě problémů spojených s prací. Zde je několik tipů, jak si vybudovat profesionální a pohodlné vztahy s kolegy.

1. Věnujte pozornost jazyku těla – během setkání ve videokonferencích je důležité mít vhodné oblečení a vyvarovat se nadměrným pohybům, které mohou být pro ostatní rušivé.

2. Jednou za čas nabídněte pomoc nebo se na něco zeptejte – pokládání dotazů nebo nabídka pomoci u specifických témat je způsobem spolupráce s kolegy. Jelikož je vaším společným faktorem práce, proč nezačít právě zde?

3. Buďte proaktivní a účastněte se relevantních témat - účastí v setkáních vám může otevřít dveře k novým příležitostem, jako je povýšení apod. Může se jednat o způsob, jak ukázat vlastní schopnosti a zanechat na kolegy dobrý dojem.

Závěrem

Přesun do externího pracovního režimu dokáže být zpočátku děsivou výzvou, ale jak si člověk začne zvykat, bude vnímat celou řadu výhod, které jej později potěší.

Vše, co potřebujete je ochota a extra úsilí pro

1. Nastavení pohodlné, přehledné a tiché domácí kanceláře
2. Naučení se priorit, jejich nastavení a dodržování
3. Udržení kontaktu s ostatními, vyvarování se vyhoření a nadměrnému stresu z práce.

Pokud tyto tři důležité faktory zvládnete, budete produktivnější a během práce z domova se budete cítit pohodlněji.