Comment Travailler à Domicile Sans Expérience Professionnelle

 

Les possibilités de travail à domicile se sont multipliées au fil des ans. Selon une étude de la direction de la recherche du ministère du travail (Dares) publiée mercredi 23 novembre, le nombre d’accords d’entreprise portant sur le télétravail a été multiplié par dix entre 2017 et 2021, passant de 390 à 4 070. Nous sommes tous d'accord pour dire que l'un des impacts durables de la pandémie de Covid-19 a ouvert la voie au travail à distance dans les entreprises françaises.

 

Il est intéressant de noter que la plupart des employés trouvent le travail à domicile plus efficace, plus pratique et plus propice à l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans une étude réalisée en janvier 2021 par Capterra auprès de 1001 employés de PME françaises, 71 % des employés interrogés se disent “aussi productifs” et même “plus productifs” en télétravail que sur site et cela a été observé depuis le début de la pandémie. 

La société SGS-France partage son retour d'expérience de plus de 10 ans de télétravail. Son DRH, Francis Bergeron, mentionne une hausse de 25 % de productivité et une baisse du stress et de la fatigue.

 

Ça t'intéresse de travailler à domicile, mais tu as peur de ne pas avoir l'expérience nécessaire ? Découvre les astuces effectives qui t'aideront à décrocher ton premier emploi à domicile !

Aménager un bureau à domicile confortable et productif

Transformer sa maison en lieu de travail n'est pas aussi facile qu'on le pense. Il y aura beaucoup de distractions et d'interruptions qui pourraient te démotiver.

 

Avoir un espace propre favorise une meilleure clarté d'esprit. Veille donc à aménager un espace ou une pièce bien rangé pour en faire ton bureau à domicile. Cela ne signifie pas pour autant qu'il doive être ennuyeux et sans attrait. En effet, faites preuve de créativité et décorez votre bureau avec des objets qui vous motiveront à travailler. 

 

Voici trois points à prendre en compte pour créer un bureau à domicile confortable et productif.

Conseil n° 1 : Choisir l'espace adéquat

Certains facteurs doivent être pris en compte pour choisir l'espace de travail le plus approprié. Sur Clever Architectural Digests, une scientifique cognitive, Anja Jamrozik, affirme qu'il y a cinq éléments de base à évaluer pour choisir le meilleur lieu de travail. 

 

Ceux-ci sont l'accessibilité (1) à la lumière naturelle, (2) à une température confortable/convenable, (3) à une bonne circulation de l'air, (4) à un mobilier confortable et (5) à un minimum de distractions. Il est avantageux que ton espace de travail soit calme afin de créer une "zone de travail" propice à la concentration. 

Conseil n° 2 : L'Ergonomie : aménager un poste de travail confortable et sain

Investir dans l'ergonomie (l'étude scientifique de l'homme au travail) peut certainement rendre le travail plus confortable. L'objectif des accessoires ergonomiques est de maintenir une bonne posture et de prévenir les troubles musculo-squelettiques. 

 

Voici quelques accessoires essentiels pour le poste de travail qui peuvent favoriser la posture du corps et la santé physique en général :  

 

1. Chaise confortable de haute qualité (avec soutien de la nuque)

2. Bureau Debout à Hauteur Réglable

3. Écran d'Ordinateur Portable ou Supplémentaire

4. Convertisseur de Bureau Assis Debout

5. Souris Sans Fil Ergonomique

Conseil n° 3 : Organiser le Matériel de Travail

Après avoir aménagé un espace et acheté tout l'équipement essentiel, l'étape suivante est l'organisation. Voici quelques conseils pour organiser ton bureau à domicile :

 

1. Met au point un système permettant de trier les documents importants de ceux dont on a moins besoin. Veille à ranger les éléments nécessaires dans des tiroirs accessibles. 

2. Pense à ajouter des plantes vivantes, des cadres ou tout autre élément esthétique qui pourrait te motiver à travailler.

3. Maintient la propreté de ton espace de travail afin d'éviter le stress et de minimiser le désordre. N'oublie pas qu'un espace propre fera une énorme différence dans ta clarté mentale.

 

L'organisation idéale de la pièce ne s'obtient pas forcément en une fois. Essaye et répète jusqu'à ce que tu trouves le système qui fonctionne le mieux pour ta productivité.

Gérer les Distractions et Rester Concentré sur les Tâches

Il n'y a pas de recette miracle pour devenir une personne très productive. Il faut faire preuve de patience, aller à son rythme, jusqu'à ce que l'assiduité fasse partie de ton mode de vie. L'un des moyens d'y parvenir est d'apprendre à maîtriser ses faiblesses. 

 

Voici trois rappels pour éviter la procrastination et savoir comment être plus concentré au travail. 

Identifier et minimiser les distractions :

Tout le monde a besoin d'un peu de distraction au travail, car cela permet de réduire le stress et le risque d'épuisement. Pour ajuster ta capacité à te concentrer sur une tâche donnée, tu dois donc "minimiser" les distractions plutôt que de les éliminer complètement. 

 

Voici quelques conseils utiles pour réduire les interruptions au travail :

 

1. Identifier les principales activités qui te détournent de ton travail  - Surveille ta capacité d'attention pendant trois à cinq jours et note les choses qui détournent ton attention de ton travail. Puis, une par une, essaye de les mettre de côté ou de fixer une limite de temps pour chaque activité. 

 

2. Réduire le temps passé sur l'écran du téléphone pendant les heures de travail. - Certaines applications te permettent de fixer des minutes ou des heures pendant lesquelles tu ne peux pas utiliser ton téléphone. L'application Forest, par exemple, t'aide à éviter de consulter ton téléphone de temps en temps.  

 

3. Désactiver la sonnerie de tes applications de médias sociaux -  Mettre ton téléphone en mode "Ne pas déranger" est également utile, car les notifications peuvent te distraire très facilement. Fixe des intervalles de temps pendant lesquels tu peux consulter ton téléphone.

 

4. Dresser une liste simple des choses à faire - Une longue liste de choses à faire ne fera que te décourager d'accomplir tes tâches. Faites une liste simple et offre-toi une courte pause de récompense chaque fois que tu parviens à terminer une chose.

 

5. Écouter de la bonne musique - Écouter tes chansons préférées peut te remonter le moral et t'aider à te concentrer sur tes tâches. 

Établir un programme et le respecter

Il y a un dicton qui dit : "Ceux qui ne planifient pas, planifient l'échec". La planification ou l'établissement d'un programme est tout à fait optimal pour maximiser ta productivité lorsque tu travailles à domicile. 

 

Le fait de respecter ton programme peut t'apporter de nombreux avantages :

 

• Te permettre de respecter les délais et de réduire les retards ou le stress.

• Te permettre de fixer des limites et de maintenir un bon équilibre entre vie pro et vie perso.

• Cela te donne une vision claire de ta structure de travail et de l'objectif principal que tu poursuis.

• Cela t'aide à gérer ta productivité, ta charge de travail et ta rémunération. 

 

Assurément, tu peux établir un emploi du temps applicable. Il te suffit de garder à l'esprit ces trois stratégies : 

1. Si tu es freelance, fixe un horaire de travail à un moment où tu te sens le plus productif. Il est bon de favoriser les meilleures activités pendant les périodes où votre cerveau fonctionne le mieux. 

2. Prévoir des pauses courtes ou longues. Ne lutte pas contre les besoins de ton corps. Il est nécessaire de consacrer un peu de temps, en dehors des heures de travail, à des étirements, à de courtes siestes, à des repas ou simplement à des pauses pour se reposer l'esprit. 

3. Prévoir des plans alternatifs afin d'éviter d'être frustré par des interruptions imprévues de l'emploi du temps normal. 

Hiérarchiser les tâches : déterminer ce qui doit être fait et quand

Tu gagneras en efficacité dans ton travail à la maison si tu sais comment hiérarchiser tes tâches. Ainsi, il est possible de passer en revue ce qui doit être fait et ce qui peut être mis de côté lorsque le temps ne suffit pas. Découvre les techniques pour hiérarchiser judicieusement tes responsabilités professionnelles. 

 

1. Dresse une liste de toutes tes tâches quotidiennes, réunions et projets de travail.

2. Identifie les tâches urgentes et fixe des échéances claires, puis affecte-les à ton agenda.

3. Si ta charge de travail est trop importante, tu peux la diviser en plusieurs parties et faire les choses petit à petit. 

4. Évite les tâches multiples ou les priorités multiples. Il y a une grande différence de productivité entre faire une chose de manière efficace et faire une multitude de choses de manière médiocre.

5. Révise régulièrement ta liste pour te maintenir sur les rails.

Communiquer Efficacement dans un Environnement de Travail à Distance

Le travail à distance à domicile peut avoir une incidence sur ta façon d'entretenir des relations sociales. Pour éviter de compromettre les échanges avec tes collègues, suis les quelques conseils ci-dessous.

Exploiter les courriels et les messageries instantanées

Les courriels et les messages instantanés sont un excellent moyen de rester en contact avec tes clients, tes chefs de projet et tes collègues. Garde à l'esprit que lorsque tu envoies des courriels, tu dois rester professionnel et toujours réfléchir avant d'envoyer une réponse ou un message. 

 

Voici quelques conseils pour maintenir une bonne communication et éviter les malentendus : 

1. Rédiger des courriels avec un message clair et concis.. 

2. Organiser le texte en des paragraphes clairs et courts

3. Faire attention au contexte et à la grammaire. 

4. Tenir compte du ton du message et s'assurer qu'il n'est pas irrespectueux à lire.

5. Adopter une structure de courrier électronique cohérente et compréhensible.

Participer à des réunions virtuelles

Rester en contact avec tes collègues est un excellent moyen d'obtenir du soutien et de l'aide lorsque tu rencontres des problèmes liés au travail. Voici quelques conseils pour établir des relations professionnelles et agréables avec tes collègues. 

 

1. Être attentif à son langage corporel - Lors des réunions vidéo, assure-toi d'être correctement habillé et évite les mouvements inutiles qui pourraient distraire les autres. 

 

6. Propose ton aide ou pose des questions de temps en temps - Poser des questions ou proposer ton aide sur certains sujets professionnels peut être un moyen d'engager le dialogue avec tes collègues. Puisque votre dénominateur commun est le travail, pourquoi ne pas commencer la conversation par là ?

 

7. Être proactif et aborder les sujets pertinents - Participer à des réunions peut t'ouvrir les portes d'opportunités telles que des promotions ou autres. Cela peut être un moyen de montrer tes compétences et de laisser une bonne impression à tes collègues.

Synthèse

La transition vers le travail à distance peut s'avérer difficile et terrifiante au début, mais une fois habitué, tu sauras en tirer plusieurs avantages. 

 

Tout ce qu'il te faut, c'est de l'engagement et des efforts supplémentaires pour

 

1. Aménager un espace de travail ou un bureau à domicile désencombré, confortable et silencieux

2. Apprendre à connaître tes priorités, définir tes priorités et les suivre en conséquence.

3. Rester en contact avec d'autres personnes pour éviter l'épuisement ou le surmenage au travail.

 

Si tu maîtrises ces trois facteurs importants, tu seras plus productif et plus à l'aise dans ton travail à domicile.

ChatWriters - Travailler à Domicile Sans Expérience.

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