Πώς να εργαστείτε από το σπίτι χωρίς καμία εμπειρία εργασίας

 

Οι ευκαιρίες για εργασία από το σπίτι έχουν αυξηθεί με την πάροδο των ετών.

Σύμφωνα με έρευνα της ΕΛΣΤΑΤ, εκτιμάται ότι το ποσοστό εργασίας από το σπίτι αυξήθηκε σε όλους τους τομείς και ιδιαίτερα στις χρηματοπιστωτικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες και στις άλλες υπηρεσίες. Όλοι μπορούμε να συμφωνήσουμε ότι μία από τις μακροχρόνιες επιπτώσεις της πανδημίας Covid-19 άνοιξε το δρόμο για τη ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας στην εταιρική Ελλάδα.

 

Είναι ενδιαφέρον ότι οι περισσότεροι εργαζόμενοι βρίσκουν την εργασία από το σπίτι

πιο αποτελεσματική, βολική και ευνοϊκή για τη βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ

εργασίας και προσωπικής ζωής. Σε μια έρευνα του 2022 από την Randstad, οι Ελληνες εργαζόμενοι δηλώνουν ως σημαντική προτεραιότητα το ευέλικτο ωράριο (85%) και την ευελιξία στον χώρο εργασίας (79%), εντούτοις μόνο το 35% των ερωτηθέντων αισθάνεται ότι έχει ευελιξία ως προς τον χώρο και μόνο το 44% ως προς τον χρόνο εργασίας. Στο πλαίσιο αυτό, οι ευέλικτες πολιτικές στον χώρο εργασίας διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στη λήψη αποφάσεων καριέρας, αφού 28% των ερωτηθέντων εργαζομένων δήλωσαν ότι θα αρνούνταν μια θέση εργασίας που δεν θα τους παρείχε ευελιξία στον τόπο εργασίας, ενώ το 34% δεν θα δεχόταν μια θέση εργασίας χωρίς ευελιξία στο ωράριο εργασίας τους.

Ενδιαφέρεστε για μια εργασία από το σπίτι, αλλά φοβάστε ότι δεν έχετε την εμπειρία;

Διαβάστε τις παρακάτω αποτελεσματικές συμβουλές για να απολαύσετε πλήρως την

πρώτη σας εμπειρία εργασίας από το σπίτι!

 

Δημιουργία ενός άνετου και παραγωγικού γραφείου στο σπίτι

 

Η μετατροπή του σπιτιού σας σε χώρο εργασίας δεν είναι τόσο εύκολη όσο νομίζετε.

Θα υπάρχουν πολλοί περισπασμοί και διακοπές που θα μπορούσαν να σας

αποθαρρύνουν από την εργασία.

 

Ένας καθαρός χώρος θα καθαρίσει το μυαλό σας. Έτσι, φροντίστε να διαθέσετε

έναν καλά οργανωμένο χώρο ή δωμάτιο για να γίνει το γραφείο σας στο σπίτι.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι αυστηρά βαρετό και χωρίς διασκέδαση. Μπορείτε να είστε δημιουργικοί και να διακοσμήσετε το γραφείο σας με

πράγματα που μπορούν να σας παρακινήσουν να εργαστείτε.

 

Ακολουθούν τρία πράγματα που πρέπει να θυμάστε για να δημιουργήσετε ένα άνετο

και παραγωγικό γραφείο στο σπίτι.

Συμβουλή #1: Επιλογή του σωστού χώρου

 

Υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την επιλογή

του καταλληλότερου χώρου εργασίας. Στο Clever Architectural Digests έγινε αναφρορά στην Anja Jamrozik, μια γνωσιακή επιστήμονα, η οποία υποστήριξε ότι υπάρχουν πέντε βασικά πράγματα που πρέπει να αξιολογούνται για την επιλογή του καλύτερου χώρου εργασίας.

 

Αυτά είναι η προσβασιμότητα σε (1) φυσικό φως, (2) άνετη/βολική θερμοκρασία, (3)

καλή κυκλοφορία του αέρα, (4) άνετα έπιπλα και (5) ελάχιστους περισπασμούς. Είναι

προτιμότερο ο χώρος εργασίας σας να έχει επίσης ήσυχο περιβάλλον για να

εφαρμόσετε αυστηρά μια περιοχή "ζώνης εργασίας" και να αυξήσετε το χρόνο

συγκέντρωσής σας.

 

Συμβουλή #2: Εργονομία: δημιουργία ενός άνετου και υγιεινού σταθμού εργασίας

 

Η επένδυση στην εργονομία (η επιστημονική μελέτη των ανθρώπων στην εργασία)

μπορεί σίγουρα να κάνει την εργασία πιο άνετη. Στόχος των προϊόντων με

εργονομικό δομικό σχεδιασμό είναι η διατήρηση της καλής στάσης του σώματος και η

πρόληψη των μυοσκελετικών διαταραχών.

 

Ακολουθούν μερικά βασικά προϊόντα για το χώρο εργασίας που μπορούν να

υποστηρίξουν τη στάση του σώματός σας και τη συνολική σωματική σας υγεία:

 

1. Άνετη καρέκλα υψηλής ποιότητας (με στήριξη του αυχένα)

2. Μόνιμο γραφείο ρυθμιζόμενου ύψους

3. Φορητή ή πρόσθετη οθόνη υπολογιστή

4. Ρυθμιζόμενος μετατροπέας γραφείου

5. Εργονομικό ασύρματο ποντίκι

 

Συμβουλή #3: Οργάνωση των υλικών εργασίας σας

 

Μετά τη δημιουργία ενός χώρου και την αγορά όλου του απαραίτητου εξοπλισμού, το

επόμενο βήμα είναι η οργάνωση. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να

οργανώσετε το γραφείο σας στο σπίτι:

 

1. Αναπτύξτε ένα σύστημα διαλογής των σημαντικών εγγράφων από τα

λιγότερο απαραίτητα. Φροντίστε να αποθηκεύετε τα απαραίτητα πράγματα σε

προσβάσιμα συρτάρια.

2. Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μερικά ζωντανά φυτά, κορνίζες ή

οποιαδήποτε αισθητικά στοιχεία που θα μπορούσαν να σας παρακινήσουν

να εργαστείτε.

3. Διατηρήστε την καθαριότητα του χώρου εργασίας σας για να αποφύγετε το

άγχος και να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία. Να θυμάστε, ένας καθαρός

χώρος θα κάνει τεράστια διαφορά στην πνευματική σας διαύγεια.

 

Η οργάνωση του δωματίου σας δεν είναι κάτι που θα γίνει μόνο μία φορά για πάντα. Μπορείτε να δοκιμάζετε και να επαναλαμβάνετε μέχρι να βρείτε ποιο σύστημα λειτουργεί καλύτερα για την παραγωγικότητά σας.

Διαχείριση περισπασμών και παρακολούθηση των εργασιών

 

Δεν υπάρχει σύντομος δρόμος για να γίνετε ένα πολύ παραγωγικό άτομο. Κάντε

υπομονή με τον δικό σας ρυθμό μέχρι η επιμέλεια να γίνει μέρος του τρόπου ζωής

σας. Και ένας τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε

τις αδυναμίες σας.

 

Ακολουθούν τρεις υπενθυμίσεις για να αποφύγετε την αναβλητικότητα και να γνωρίζετε πώς να είστε πιο συγκεντρωμένοι στη δουλειά.

 

Εντοπισμός και ελαχιστοποίηση των περισπασμών:

 

Όλοι χρειάζονται λίγη απόσπαση της προσοχής τους από τη δουλειά, γιατί έτσι

ανακουφίζονται από το άγχος και την πιθανότητα να εξαντληθούν. Με αυτό, ο τρόπος

για να ρυθμίσετε την ικανότητά σας να συγκεντρωθείτε σε μια συγκεκριμένη εργασία

είναι να "ελαχιστοποιήσετε" τους περισπασμούς σας και όχι να τους εξαλείψετε

εντελώς.

 

Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές για τη μείωση των διακοπών στην

εργασία:

 

1. Προσδιορίστε τις κύριες δραστηριότητες που σας αποσπούν την

προσοχή από τη δουλειά - Παρακολουθήστε τη διάρκεια της προσοχής σας

για περίπου τρεις έως πέντε ημέρες και σημειώστε τα πράγματα που

αποσπούν την προσοχή σας από τη δουλειά. Στη συνέχεια, προσπαθήστε

ένα προς ένα να τα αφήσετε στην άκρη ή ορίστε ένα χρονικό όριο για κάθε

δραστηριότητα.

2. Ελαχιστοποιήστε τον χρόνο που αφιερώνετε στην οθόνη του

τηλεφώνου σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. - Ορισμένες εφαρμογές σας επιτρέπουν να ορίσετε ορισμένα λεπτά ή ώρες κατά τις οποίες δεν μπορείτε να χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας. Ένα παράδειγμα είναι η εφαρμογή Forest, η οποία σας βοηθά να αποφεύγετε να ελέγχετε το τηλέφωνό σας κατά διαστήματα.

3. Κλείστε το κουδούνισμα στις εφαρμογές των μέσων κοινωνικής

δικτύωσης - Η ρύθμιση του τηλεφώνου σας σε λειτουργία "Μην ενοχλείτε" είναι επίσης χρήσιμη, επειδή οι ειδοποιήσεις μπορούν να μας αποσπάσουν την προσοχή πολύ εύκολα. Ορίστε χρονικά διαστήματα κατά τα οποία μπορείτε να ελέγχετε το τηλέφωνό σας.

4. Φτιάξτε μια απλή λίστα εργασιών. - Το να κατακλύζετε τον εαυτό σας με

μια μεγάλη λίστα εργασιών θα σας αποθαρρύνει από το να κάνετε τις εργασίες σας. Φτιάξτε μια απλή λίστα και στη συνέχεια επιβραβεύστε τον εαυτό σας με μικρά διαλείμματα κάθε φορά που τελειώνετε ένα πράγμα.

5. Ακούστε καλή μουσική. - Η ακρόαση των αγαπημένων σας τραγουδιών

μπορεί να ανυψώσει το πνεύμα σας και να σας βοηθήσει να μπείτε στη ζώνη εστίασης στα εργασιακά σας καθήκοντα.

 

Καθορισμός προγράμματος και τήρησή του

 

Υπάρχει ένα ρητό που λέει: "Όσοι δεν σχεδιάζουν, σχεδιάζουν να αποτύχουν".          Ο σχεδιασμός ή ο προγραμματισμός είναι απόλυτα ιδανικός για τη μεγιστοποίηση

της παραγωγικότητάς σας όταν εργάζεστε στο σπίτι.

 

Η τήρηση του προγράμματός σας μπορεί να οδηγήσει σε διάφορα οφέλη, όπως:

 

• Μπορείτε να τηρήσετε τις προθεσμίες και να μειώσετε τις καθυστερήσεις ή το

άγχος

• Μπορείτε να θέσετε όρια και να διατηρήσετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ

επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

• Σας δίνει μια σαφή εικόνα της δομής της εργασίας σας και του κύριου σκοπού

των στόχων σας.

• Σας βοηθά να διαχειρίζεστε την παραγωγικότητα, τον φόρτο εργασίας και την

αποζημίωσή σας.

 

Επιπλέον, ο καθορισμός ενός χρονοδιαγράμματος είναι εφικτός. Το μόνο που

χρειάζεται είναι να θυμάστε αυτές τις τρεις στρατηγικές:

 

1. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, ορίστε ένα πρόγραμμα εργασίας σε μια

ώρα που αισθάνεστε περισσότερο παραγωγικοί. Είναι καλό να αφήνετε τις

καλύτερες πληροφορίες να ρέουν την ώρα που ο εγκέφαλός σας λειτουργεί

περισσότερο.

2. Βρείτε χρόνο για μικρά ή μεγάλα διαλείμματα. Μην αντιστέκεστε στις ανάγκες του σώματός σας. Πρέπει να διαθέτετε λίγο χρόνο μέσα στις ώρες εργασίας σας για διατάσεις, σύντομους ύπνους, φαγητό ή απλά για να ξεκουράσετε το

μυαλό σας.

3. Να έχετε εφεδρικά σχέδια για να αποφύγετε τον εκνευρισμό σας από απρόβλεπτες διακοπές του προγράμματος.

 

Ιεράρχηση καθηκόντων: καθορισμός του τι πρέπει να γίνει και πότε

 

Γίνεστε πιο αποτελεσματικοί όταν εργάζεστε μόνοι στο σπίτι όταν ξέρετε πώς να

βάζετε προτεραιότητες στις εργασίες σας. Εδώ, μπορείτε να επανεξετάσετε τι πρέπει

να γίνει και τι μπορείτε να αφήσετε στην άκρη όταν ο χρόνος σας δεν είναι αρκετός.

Διαβάστε τις παρακάτω τεχνικές για το πώς να ιεραρχείτε με σύνεση τις εργασιακές

σας υποχρεώσεις.

 

1. Κάντε μια λίστα με όλες τις καθημερινές σας λίστες εργασιών, τις συναντήσεις

και τα σχέδια εργασίας.

2. Προσδιορίστε τα επείγοντα καθήκοντά σας και γράψτε σαφείς προθεσμίες,

και στη συνέχεια αναθέστε τα στο πρόγραμμά σας.

3. Αν ο φόρτος εργασίας σας είναι υπερβολικά μεγάλος, μπορείτε να τον

σπάσετε σε κομμάτια και να κάνετε τα πράγματα κομμάτι-κομμάτι.

4. Αποφύγετε την πολυπραγμοσύνη ή τις πολλαπλές προτεραιότητες. Υπάρχει

μεγάλη διαφορά στην παραγωγικότητα όταν κάνετε ένα πράγμα

αποτελεσματικά και όταν κάνετε όλα τα πράγματα με κακή ποιότητα.

5. Επανεξετάζετε τακτικά τη λίστα σας για να διατηρήσετε την πορεία σας.

 

Αποτελεσματική επικοινωνία σε περιβάλλον απομακρυσμένης εργασίας

 

Η απομακρυσμένη εργασία στο σπίτι μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο

κοινωνικοποίησής σας. Για να αποφύγετε να θέσετε σε κίνδυνο την επικοινωνία σας

με τους συναδέλφους σας, ακολουθήστε τις παρακάτω αποτελεσματικές συμβουλές.

 

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άμεσων μηνυμάτων

 

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άμεσα μηνύματα είναι σημαντικά για

να παραμένετε συνδεδεμένοι με τους πελάτες σας, τους διαχειριστές εργασιών και τους συναδέλφους σας. Έχετε κατά νου ότι όταν ασχολείστε με τα email σας, πρέπει να παραμένετε επαγγελματίες και να σκέφτεστε πάντα πριν στείλετε μια απάντηση/ένα μήνυμα.

 

Ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές για να παραμείνετε στην κορυφή της

επικοινωνίας και να αποφύγετε τις παρεξηγήσεις:

1. Γράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σαφές και συνοπτικό

μήνυμα.

2. Οργανώστε τα κείμενά σας σε καθαρές και σύντομες παραγράφους

3. Προσέξτε τα συμφραζόμενα και τη γραμματική.

4. Σκεφτείτε τον τόνο του μηνύματός σας και βεβαιωθείτε ότι δεν είναι αγενής όταν το διαβάζετε.

5. Δημιουργήστε μια συνεπή και κατανοητή δομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

 

Συμμετοχή σε εικονικές συνεδριάσεις

 

Η διατήρηση των σχέσεων με τους συναδέλφους σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος

για να λαμβάνετε υποστήριξη και βοήθεια κάθε φορά που αντιμετωπίζετε

προβλήματα που σχετίζονται με την εργασία σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές

για το πώς να οικοδομήσετε επαγγελματικές και άνετες σχέσεις με τους συναδέλφους

σας.

 

1. Προσέξτε τη γλώσσα του σώματός σας. - Κατά τη διάρκεια

βιντεοσκοπημένων συναντήσεων, βεβαιωθείτε ότι είστε κατάλληλα ντυμένοι

και αποφύγετε περιττές κινήσεις που μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή

των άλλων.

2. Προσφέρετε βοήθεια ή κάντε ερωτήσεις πού και πού - Το να κάνετε

ερωτήσεις ή να προσφέρετε βοήθεια για ορισμένα θέματα εργασίας μπορεί να είναι ένας τρόπος να ασχοληθείτε με τους συναδέλφους σας. Εφόσον ο κοινός σας παρονομαστής είναι η εργασία, γιατί να μην ξεκινήσετε τη συζήτηση από εκεί;

3. Να είστε προνοητικοί και να ασχοληθείτε με τα σχετικά θέματα. - Η

συμμετοχή σε συναντήσεις μπορεί να σας ανοίξει τις πόρτες σε ευκαιρίες όπως προαγωγή και άλλα παρόμοια. Μπορεί να είναι ένας τρόπος για να επιδείξετε τις ικανότητές σας και να αφήσετε καλή εντύπωση στους συναδέλφους σας.

 

Περίληψη

 

Η μετάβαση σε μια απομακρυσμένη εργασία μπορεί αρχικά να είναι δύσκολη και

τρομακτική, αλλά καθώς συνηθίζετε, υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορεί να

απολαύσετε από την απομακρυσμένη εργασία.

 

Το μόνο που χρειάζεστε είναι αφοσίωση και επιπλέον προσπάθεια για να

1. Διαμορφώστε ένα χώρο εργασίας ή ένα γραφείο στο σπίτι χωρίς

ακαταστασία, άνετο και ήσυχο.

2. Μάθετε τις προτεραιότητές σας, να τις ορίσετε και τις ακολουθήσετε αναλόγως.

3. Μείνετε συνδεδεμένοι με άλλους ανθρώπους για να αποφύγετε την

επαγγελματική εξουθένωση ή την υπερφόρτωση στη δουλειά.

 

Αν κατακτήσετε αυτούς τους τρεις σημαντικούς παράγοντες, θα είστε πιο

παραγωγικοί και άνετοι όταν εργάζεστε από το σπίτι.

 

Χειριστές συνομιλίας - Η τέλεια εργασία από το σπίτι για όσους δεν έχουν εμπειρία.

 

Έχετε κουραστεί να ταξιδεύετε από το σπίτι στο χώρο εργασίας σας; Ζήστε την

ομορφιά μιας διαμόρφωσης εργασίας από το σπίτι με την ChatWriters! Εδώ,

προσφέρουμε μια εμπειρία εργασίας εξ αποστάσεως, όπου μπορείτε να επιλέξετε

τον δικό σας χρόνο και να εργαστείτε όσο πολύ ή λίγο θέλετε.

 

Ως χειριστής συνομιλίας, η πληρωμή σας θα βασίζεται στον αριθμό των μηνυμάτων

στα οποία απαντάτε. Όταν ολοκληρώνετε τις εργασίες σας, το εισόδημά σας θα

είναι διαθέσιμο μέχρι το τέλος της εβδομάδας. Μπορείτε επίσης να λάβετε μπόνους και άλλα κίνητρα (ανάλογα με την περίσταση). Συνεχίστε να ασχολείστε με άλλα

ενδιαφέροντα, όπως οι σπουδές, επειδή μπορείτε να εργάζεστε με την ChatWriters με μερική απασχόληση.

 

Οι απαιτήσεις είναι εύκολο να εκπληρωθούν και μπορούν να διεκπεραιωθούν εντός

24 ωρών. Παρέχουμε επίσης εκπαίδευση σε όσους δεν έχουν εμπειρία με αυτού του

είδους τη διαμόρφωση εργασίας. Τι περιμένετε λοιπόν; Υποβάλετε αίτηση τώρα! Γίνετε μέλος της ομάδας ChatWriters σήμερα.