Come lavorare da casa senza esperienze di lavoro precedenti

Le opportunità di lavoro a distanza sono aumentate parecchio negli ultimi anni. Secondo un articolo su Partitaiva.it, nel Nord Italia, circa sette aziende su dieci hanno scelto la formula dello smart working negli ultimi anni. Siamo tutti d'accordo sul fatto che uno degli impatti più duraturi della pandemia di Covid-19 è stato quello di aprire la strada al lavoro a distanza nelle aziende italiane.

È interessante notare che la maggior parte dei dipendenti ritiene che la modalità di lavoro da casa sia più efficace, conveniente e favorevole per migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata. In una ricerca del 2021 condotta in America da Owl Labs, emerge che 83% delle persone che hanno risposto ha confermato che la loro produttività è superiore lavorando da casa.

Inoltre, il 70% degli intervistati in questo studio ha specificato che le riunioni virtuali sono meno stressanti di quelle reali.

Sei interessato a lavorare da casa, ma temi di non avere l'esperienza necessaria? Leggi i seguenti consigli efficaci per goderti appieno la tua prima esperienza di lavoro da casa!

Crea un ufficio confortevole e produttivo a casa tua.

Trasformare la casa in un luogo di lavoro non è così facile come si pensa. Sono molte le distrazioni e le interruzioni che potrebbero demotivarti dal lavoro.

Dovrai avere uno spazio ordinato che ti permetterà di avere la mente sgombra. Quindi, cerca di destinare uno spazio o una stanza ben organizzata al tuo ufficio domestico. Tuttavia, questo non significa che quel luogo debba essere rigorosamente austero e serioso. Puoi mettere in gioco la tua creatività e decorare il tuo ufficio con oggetti che ti motivino a lavorare.

Ecco tre cose da tenere a mente per allestire un ufficio domestico confortevole e produttivo.

Consiglio nr.1 - Scegliere lo spazio giusto

Ci sono alcuni fattori da considerare per scegliere lo spazio più adatto per lavorare. Su Clever Architectural Digests, è stata citata una scienziata cognitiva, Anja Jamrozik, che ha affermato che ci sono cinque cose fondamentali da valutare per scegliere il posto di lavoro migliore.

In primo luogo accessibilità a (1) luce naturale, (2) temperatura confortevole/conveniente, (3) buona circolazione dell'aria, (4) mobili comodi e (5) distrazioni minime. È preferibile che lo spazio di lavoro sia anche in un ambiente tranquillo, in modo da implementare rigorosamente una "zona di lavoro" e migliorare il tempo di concentrazione.

La situazione italiana non è molto diversa, come si può leggere in questo interessante articolo pubblicato da Blog.osservatori.net

Consiglio nr.2: ergonomia, allestisci una postazione di lavoro confortevole e salutare.

Investire in ergonomia (lo studio scientifico delle persone al lavoro) può sicuramente rendere il lavoro più confortevole. Come specificato anche in questo articolo di Monclick.it, l'obiettivo dei prodotti con design strutturale ergonomico è quello di far mantenere alla persona una buona postura ed evitare l’insorgere di dolori di schiena e altro.

Ecco alcuni prodotti essenziali per la postazione di lavoro che possono favorire la postura del corpo e la salute fisica generale:

1. Sedia comoda e di alta qualità (con supporto per il collo)
2. Scrivania in piedi ad altezza regolabile
3. Schermo/monitor portatile o aggiuntivo per computer
4. Convertitore da scrivania regolabile
5. Mouse ergonomico senza fili

Consiglio nr. 3: organizza il materiale del tuo lavoro

Dopo aver allestito uno spazio e acquistato tutte le attrezzature essenziali, il passo successivo è l'organizzazione. Ecco alcuni consigli per organizzare il tuo ufficio in casa:

1. Sviluppa un sistema per separare i documenti importanti da quelli meno necessari. Fai in modo di riporre le cose necessarie in cassetti accessibili.
2. Considera la possibilità di aggiungere piante vive, cornici o qualsiasi altro elemento estetico che possa motivarti a lavorare.
3. Mantieni pulita la stanza di lavoro per evitare lo stress e ridurre al minimo il disordine. Ricorda che uno spazio pulito farà una grande differenza in fatto di lucidità mentale.

L'organizzazione della stanza non è una cosa da fare una volta sola. Puoi provare e ripetere fino a quando non si scoprirai quale sistema funziona meglio per la tua produttività.

Gestire le distrazioni e rimanere al tavolo da lavoro

Non esistono scorciatoie per diventare una persona molto produttiva. Bisogna essere pazienti e seguire il proprio ritmo finché l'impegno non diventerà parte del tuo stile di vita. Un modo per farlo è imparare a gestire le proprie debolezze.

Ecco tre promemoria per evitare la procrastinazione e sapere come essere più concentrati sul lavoro.

Identificare e minimizzare le distrazioni:

Tutti hanno bisogno di un po' di distrazione dal lavoro, perché allevia lo stress e la possibilità di esaurirsi. Per questo motivo, il modo per regolare la capacità di concentrarti su un determinato compito è quello di "minimizzare" le distrazioni piuttosto che eliminarle del tutto.

Ecco alcuni consigli utili per ridurre le interruzioni del lavoro:

1. Identifica le principali attività che ti distraggono dal lavoro. Monitora la tua capacità di attenzione per circa tre-cinque giorni e annota le cose che ti distolgono dal lavoro. Poi, una per una, cerca di accantonarle o di fissare un limite di tempo per ogni attività.

2. Cerca di guardare il meno possibile il tuo smartphone durante le ore di lavoro. Alcune applicazioni consentono di impostare determinati minuti o ore in cui non è possibile utilizzare il telefono. Questo articolo ti suggerisce alcune app che ti possono aiutare a vincere la dipendenza da smartphone.

3. Disattiva le notifiche dei social media. Anche impostare il telefono in modalità "Non disturbare" è utile, perché le notifiche possono distrarre facilmente. Stabilisci degli intervalli di tempo in cui puoi controllare il telefono.

4. Stendi un elenco delle cose da fare. Un elenco di cose da fare troppo lungo non farà altro che scoraggiarti dal portare a termine i compiti. Stendi un elenco semplice e premiati con brevi pause ogni volta che riesci a portare a termine un lavoro.

5. Ascolta della buona musica. Ascoltare le tue canzoni preferite può sollevare il tuo spirito e aiutarti a concentrarti sui tuoi compiti lavorativi.

Stabilisci un programma e rispettalo

C'è un detto che recita: "Chi non pianifica, pianifica di fallire". La pianificazione o la programmazione sono ottimali per massimizzare la produttività quando si lavora a casa.

Rispettare il programma può portare a diversi vantaggi, come ad esempio:

• Rispettare le scadenze e ridurre gli arretrati o lo stress.
• Stabilire dei limiti e mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Avere una visione chiara della struttura del tuo lavoro e dello scopo principale dei tuoi obiettivi.
• Riuscire a gestire la produttività, il carico di lavoro e la retribuzione.

Inoltre, stabilire un programma è fattibile. Basta ricordare queste tre strategie:

1. Se sei un libero professionista, stabilisci un orario di lavoro in cui ti senti più produttivo. È bene far fluire le informazioni migliori nel momento in cui il cervello funziona meglio.
2. Prenditi delle pause, brevi o lunghe. Non contrastate le esigenze del tuo corpo. È necessario dedicare un po' di tempo all'orario di lavoro per fare stretching, fare brevi sonnellini, mangiare o semplicemente riposare la mente.
3. Predisponi piani di riserva per evitare di frustrarti con interruzioni impreviste del programma.

Definisci le priorità dei compiti: determina ciò che deve essere fatto e quando

Lavorare da soli a casa diventa più efficiente quando si sa come stabilire le priorità dei propri compiti. In questo modo potrai rivedere ciò che deve essere fatto e ciò che puoi mettere da parte quando il tuo tempo non è sufficiente. Leggi le seguenti tecniche su come dare saggiamente la priorità alle tue responsabilità lavorative.

1. Stendi un elenco di tutti gli impegni quotidiani, delle riunioni e dei progetti di lavoro.
2. Identifica i compiti urgenti e definisci scadenze chiare, quindi mettile in agenda.
3. Se il carico di lavoro è troppo pesante, puoi suddividerlo in parti e portarlo a termine pezzo per pezzo.
4. Evita il multi-tasking o le priorità multiple. C'è una grande differenza di produttività quando si riesce a fare una cosa in modo efficiente e quando si fanno tante cose in modo scadente.
5. Rivedi regolarmente il tuo elenco per mantenerti in linea.

Comunicare efficacemente in un ambiente di lavoro remoto

Il lavoro a distanza da casa può influenzare il nostro modo di socializzare. Per evitare di compromettere la comunicazione con i colleghi, segui questi efficaci consigli.

Gestisci le email e la messaggistica istantanea

Le email e i messaggi istantanei sono importanti per rimanere in contatto con clienti, project manager e colleghi. Tieni presente che quando scrivi le email devi essere professionale e pensare sempre prima di inviare una risposta o un messaggio.

Segui i seguenti consigli per essere sempre al passo con le comunicazioni ed evitare malintesi:

1. Scrivi email con un messaggio chiaro e conciso.
2. Organizza i testi in paragrafi puliti e brevi
3. Fai attenzione al contesto e alla grammatica.
4. Considera il tono del messaggio e assicurati che non sia irrispettoso da leggere.
5. Crea una struttura di email coerente e comprensibile.

Partecipare alle riunioni virtuali

Rimanere in contatto con i colleghi è un ottimo modo per ottenere supporto e aiuto quando si incontrano problemi legati al lavoro. Ecco alcuni consigli su come costruire relazioni professionali e confortevoli con i colleghi.

1. Fai attenzione al linguaggio del corpo. Durante le videoconferenze, fai in modo di essere vestito in modo adeguato ed evita movimenti inutili che potrebbero distrarre gli altri.

2. Offri aiuto o fai domande di tanto in tanto. Fare domande o offrire aiuto su determinati argomenti di lavoro può essere un modo per coinvolgere i colleghi. Dato che il vostro comune denominatore è il lavoro, perché non iniziare la conversazione da lì?

3. Sii proattivo e coinvolto negli argomenti toccati. Partecipare alle riunioni può aprirti le porte a opportunità come promozioni e simili. Può essere un modo per mettere in mostra le proprie capacità e lasciare un'ottima impressione sui colleghi.

Sintesi

Il passaggio a una modalità di lavoro a distanza può essere impegnativo e terrificante all'inizio, ma man mano che ci si abitua ci sono diversi vantaggi di cui si può godere.

Tutto ciò che serve è la dedizione e un piccolo sforzo per:

1. Creare uno spazio di lavoro o un ufficio domestico privo di disordine, confortevole e silenzioso.
2. Sapere quali sono le tue priorità, stabilirle e lavorare di conseguenza.
3. Rimanere in contatto con altre persone per evitare il burnout o lo stress eccessivo sul lavoro.

Se riesci a padroneggiare questi tre fattori importanti, sarai più produttivo e a tuo agio nel lavorare da casa.

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