Cum să Lucrezi de Acasă Fără să Ai Experiență

Oportunitățile de a lucra de acasă au crescut de-a lungul anilor. Conform unui studiu realizat de portalul ejobs, doar 46,1% dintre angajați mai lucrează de la sediul companiei, 18,8% au un program hibrid pe o structură decisă de companie, 13,7% trebuie să vină și la birou, dar au libertatea de a decide singuri câte zile lucrează de acasă și câte de la sediu, iar 3% vin la birou doar pentru întâlniri și ședințe. Putem să fim de acord cu toții că impactul pe termen lung al pandemiei de Covid-19 a pavat drumul către munca de acasă în întreaga lume, inclusiv România.

Ce este interesant, e că majoritatea angajaților consideră că lucrul de acasă este mai productiv, convenabil și favorizează echilibrul  între muncă și viața personală. Într-un studiu realizat în 2021 de platforma eMag, 96% au răspuns că în această perioadă în care au lucrat de acasă s-au simțit mai productivi, în comparație cu lucrul de la birou.

În plus, 78% dintre colegi au spus că s-au adaptat bine și foarte bine la munca exclusiv de acasă, iar când au fost întrebați cum își doresc să lucreze pe termen lung, cei mai mulți dintre ei, 97%, au spus că vor să îmbine munca de acasă cu cea de la birou..

 

Ești interesat să te pregătești să lucrezi de acasă, dar ți-e teamă că îți lipsește experiența? Citește următoarele sfaturi simple pentru a te putea bucura în întregime de prima experiență de lucru de acasă!

Amenajarea unui birou confortabil și productiv acasă

Să îți transformi casa într-un loc de muncă nu este atât de simplu pe cât îți închipui. Vei avea parte de distrageri și întreruperi care pot ajunge să te de motiveze să lucrezi de acasă.

 

Un spațiu liber te va ajuta să gândești limpede. Deci, alocă-ți un spațiu bine organizat sau o cameră pentru biroul tău de acasă. Asta nu înseamnă că trebuie să fie un spațiu monoton  sau  neatractiv. Fii creativ și decorează-ți spațiul de birou cu obiecte care te pot motiva atunci când lucrezi. 

 

Iată câteva lucruri de care să ții cont, atunci când îți pregătești un birou de acasă confortabil și productiv.

Sfatul #1: Alegerea corectă a spațiului

Există câțiva factori de care să ții cont în alegerea spațiului cel mai potrivit pentru lucru. Un studiu realizat de Anja Jamrozik, specialist în științe comportamentale, consideră de bază cinci lucruri în alegerea locului potrivit pentru a lucra de acasă. 

 

Acestea sunt:

(1) lumina naturală, (2) temperatura confortabilă, (3) buna aerisire, (4) mobilier confortabil și (5) distragerile minime. Este de preferat ca spațiul de muncă să fie liniștit și să implementați un spațiu “strict pentru lucru” pentru a vă crește capacitatea de concentrare. 

Sfatul #2: Ergonomia: crearea unui spațiu de lucru confortabil și sănătos

 

Să investești în ergonomie (disciplină care studiază condițiile și metodele de muncă) te poate ajuta să lucrezi mai confortabil. Scopul produselor ergonomice este a de preveni apariția de afecțiuni legate de schelet sau mușchi.

 

Iată câteva produse care îți asigură o postură corectă și ajută la păstrarea sănătății: 

 

1. Fotoliu confortabil cu suport pentru gât

2. Birou cu înălțime reglabilă

3. Laptop sau monitor suplimentar

4. Birou cu suport pentru tastatură

5. Un mouse ergonomic fără fir

Sfatul #3: Organizarea materialelor de lucru

După ce v-ați ales spațiul de lucru și v-ați achiziționat echipamentele esențiale, pasul următor este organizarea. Iată câteva sfaturi pentru a-ți organiza biroul de acasă:

 

1. Dezvoltă-ți un sistem de sortare a documentelor în funcție de importanța lor. Asigură-te că lucrurile importante se află în sertare care sunt la îndemână. 

2. Ia în considerare câteva plante, poze, sau orice vă poate motiva în muncă din punct de vedere estetic.

3. Păstrează curățenia locului de muncă pentru a preveni stresul și a reduce dezordinea. Ține minte, un spațiu curat te ajută imens pentru a-ți menține mintea limpede.

 

Organizarea camerei nu se face dintr-o dată. Este posibil să încerci de mai multe ori până să găsești cea mai bună organizare pentru a-ți asigura o bună productivitate.

Evitarea distragerilor și concentrarea pe activitate

Nu există o cale scurtă pentru a deveni foarte productiv. Ai răbdare, păstrează-ți ritmul, până când sârguința devine parte a stilului tău de viață. Iar una din căile pentru a face asta este să înveți cum să-ți stăpânești punctele slabe. 

 

Iată trei lucruri de care să-ți amintești pentru a evita tergiversările și a rămâne concentrat pe ceea ce ai de făcut: 

Identificarea și reducerea distragerilor:

Fiecare avem nevoie de câte o distragere de la muncă pentru că ele reduc stresul și evită ajungerea la epuizare. Știind acest lucru, cea mai bună cale de a-ți păstra concentrarea pe ceea ce ai de făcut este reducerea posibilităților de a fi distras, mai degrabă decât eliminarea lor în totalitate. 

 

Iată câteva sfaturi utile pentru a reduce întreruperile în activitate:

 

1. Identifică activitățile majore care te distrag de la muncă  - Urmărește-ți nivelul de atenție pe parcursul a trei până la cinic zile și notează-ți activitățile care te distrag de la muncă. Apoi, una câte una, încearcă să le îndepărtezi, sau să stabilești un timp limită pentru aceste activități. 

 

2. Redu timpul de interacțiune cu telefonul. – Există aplicații care îți permit stabilirea unui interval de timp în care nu îți poți folosi telefonul. Un exemplu este aplicația Forest care te poate împiedica să verifici mereu telefonul. 

 

3. Oprește notificările de la aplicațiile de Social Media -  Setarea telefonului în modul  “Nu deranjați” este de ajutor, pentru că notificările ne pot distrage foarte ușor. Stabilește-ți anumite momente de timp la care să îți verifici telefonul

 

4. Creează-ți o listă simplă de lucruri de făcut. – O listă stufoasă de lucruri de făcut te va descuraja în realizarea activităților. Fă-ți o listă mai simplă și apoi răsfață-te cu o pauză scurtă după realizarea obiectivelor.

 

5. Ascultă muzică plăcută. – Dacă asculți muzica favorită, moralul tău va fi mai ridicat și te va ajuta să te concentrezi mai bine pe activitățile stabilite. 

Stabilirea unui program și respectarea lui

O zicală spune, “Cei care eșuează în a-și face un plan își fac planul să eșueze”. Planificarea sau programarea activităților sunt optime pentru a-ți maximiza productivitatea atunci când lucrezi de acasă. 

 

Respectarea programului îți va aduce beneficii, cum ar fi:

 

• Respectarea termenelor limită și reducerea restanțelor și a stresului.

• Stabilirea de limite pentru a păstra un echilibru sănătos între muncă și viața personală.

• Îți oferă o vedere clară asupra structurii activității și a scopurilor importante ale obiectivelor tale.

• Te ajută la păstrarea productivității, încărcării și a satisfacției. 

 

Mai mult, stabilirea unui program este ușor de făcut. Tot ce ai nevoie este să ții cont de aceste trei strategii: 

1. Dacă ești freelancer, stabilește-ți programul atunci când te simți cel mai productiv. Profită de informații atunci când creierul tău funcționează cela mai bine. 

2. Fă-ți timp pentru pauze și scurte și lungi. Nu te împotrivi cerințelor corpului tău. Alocă-ți timp pentru a te întinde, pentru o scurtă moțăială, pentru a mânca sau a-ți relaxa mintea. 

3. Fă-ți un plan de rezervă pentru a evita frustrările cauzate de întreruperile neașteptate ale programului. 

Prioritizarea activităților: stabilește “ce” trebuie făcut și  “când”

Când lucrezi singur de acasă, devii mult mai eficient dacă știi să-ți prioritizezi activitățile. Poți să-ți stabilești ceea ce trebuie făcut și ce poți lăsa de-o parte dacă timpul nu-ți permite. Următoarele tehnici îți permit să-ți prioritizezi cu înțelepciune activitățile: 

 

1. Fă-ți o listă zilnică a activităților, ședințelor și proiectelor.

2. Identifică activitățile urgente, stabilește-ți termene clare și introdu-le în programul de lucru.

3. Dacă programul de lucru este prea încărcat, sparge-l în activități pe care să le realizezi una câte una. 

4. Evită lucrul la mai multe activități în același timp sau alocarea aceleiași priorități la mai multe activități. Diferența de productivitate e uriașă între un lucru eficient făcut și mai multe lucruri făcute de mântuială.

5. Verifică lista cu regularitate pentru a o respecta.

Comunicarea eficientă în lucrul la distanță

Lucrul la distanță poate afecta modul în care socializezi. Pentru a evita compromiterea comunicării cu colegii tăi, ține cont de sfaturile de mai jos:

Administrează emailurile și mesajele instant

Emailurile și mesajele instant sunt importante pentru a păstra contactul cu clienții, managerii de proiect și colegii. Ține minte, când compui un email, păstrează un ton profesional și, înainte de a trimite un mesaj sau răspuns, mai gândește-te o dată. 

 

Ține cont de următoarele sfaturi pentru o comunicare bună și pentru evitarea neînțelegerilor: 

1. Mesajele trimise să fie clare și concise. 

2. Aranjează textul în paragrafe clare și scurte.

3. Fii atent la context și gramatică. 

4. Fii atent la tonul mesajelor și asigură-te că nu sunt considerate lipsite de respect atunci când sunt citite.

5. Păstrează o structură a emailurilor consecventă și ușor de înțeles.

Participarea la ședințe online

Este forte bine să păstrezi contactul cu colegii, pentru sprijin și ajutor în cazul în care întâmpini probleme legate de muncă. Iată câteva sfaturi pentru a construi o relație plăcută și profesională cu colegii tăi: 

 

1. Fii conștient de limbajul corpului. – În timpul videoconferințelor, asigură-te că ești îmbrăcat corect și evită mișcările care nu sunt necesare dar care îi pot distrage pe ceilalți. 

 

6. Din când în când, oferă-te să ajuți sau pune o întrebare – Să pui întrebări sau să-ți oferi ajutorul privind subiecte legate de muncă te pot ajuta să te antrenezi în discuții cu colegii. Deoarece aveți în comun munca, de ce să nu începeți conversația cu asta?

 

7. Fiți pro activ și participați la subiectele importante. – Participarea la ședințe îți poate deschide drumul spre oportunități de avansare, să îți pui în valoare abilitățile și să lași o impresie bună colegilor tăi.

Pe scurt

Trecerea la munca la distanță poate fi la început o provocare de speriat, dar pe măsură ce te obișnuiești vei descoperi beneficii de care mai târziu te poți bucura. 

 

Ai nevoie doar de dedicare și puțin efort pentru:

1. Organizarea unui birou sau spațiu de lucru de acasă, confortabil și liniștit.

2. Află care sunt prioritățile, stabilește-le și urmează-le.

3. Rămâi conectat cu ceilalți pentru a evita oboseala sau stresul cauzat de muncă.

 

Dacă vei stăpâni acești trei factori, vei fi mai productiv și vei lucra de acasă mai confortabil.

ChatWriters – Locul-de-Muncă-de-Acasă perfect pentru cei fără experiență.

Te-ai săturat de drumul dintre casă și locul de muncă? Bucură-te de frumusețea unui  Loc-de-Muncă-de-Acasă cu ChatWriters! Noi vă oferim experiența lucrului la distanță unde îți poți alege ce vrei să lucrezi, când sau cât de puțin să lucrezi.

 

Ca operator de chat, plata ta este bazată pe numărul de mesaje la care răspunzi. După finalizarea unei sarcini, venitul tău este generat la sfârșitul săptămânii. De asemenea poți beneficia de bonusuri sau alte stimulente (în funcție de ocazii). Continuă să-ți urmezi celelalte interese, cum ar fi studiile, pentru că la Chatwriters poți lucra part-time.

 

Cerințele sunt ușor de atins iar procesarea se face în mai puțin de 24 de ore. Asigurăm pregătirea pentru cei care nu au experiență pentru acest mod de lucru. Deci, ce mai aștepți? Aplică acum! Alătură-te echipei ChatWriters azi.