Opas työskentelyyn kotoa: Mitä sinun tarvitsee tietää

Teknologian kehittyminen on tasoittanut tietä töille, joita voi tehdä kodin mukavuudesta käsin. Verkossa on tarjolla paljon työtilaisuuksia — on sinulla sitten paljon kokemusta tai ei.

Alat joissa paikan päällä työskentely ei ole välttämätöntä, kuten IT-ala, digitaalinen markkinointi ja asiakaspalvelu, hyötyvät etätyöläisten palkkaamisesta. Työskentelyä kotoa pelkästään tietokoneella tai mobiililaitteella hyödyttää sekä työntekijöitä, että työnantajia.

Nykyisin yhä useampi ihminen työskentelee mieluummin kotinsa mukavuudesta, varsinkin COVID-19-pandemian puhkeamisesta lähtien, kuten Tilastokeskuksen tilastosta selviää. Itse asiassa, Statistan mukaan, turvallisuus oli suurin syy sille, miksi työntekijät työskentelivät mieluummin kotoa. Seuraaviksi suurimpia syitä olivat elämänlaatu, vapaus, teknologia ja työtila. Maailma muuttuu ja Tilastokeskuksen mukaan etätyö on yleistynyt eniten aloilla, joilla sitä ennen tehtiin vähiten.

Samaan aikaan, Bufferin tekemän kyselyn mukaan, 97,6 % työntekijöistä haluaisi työskennellä etänä, ainakin osan ajasta, työuransa loppuun asti. Mikä tekee kotoa työskentelystä hyvän siirron uran kannalta? Jos ikinä valitset tämän urapolun, tässä on opas tärkeimpiin asioihin, joita sinun tarvitsee tietää.

Etänä internetin kautta työskentelyn edut

Jos olet opiskelija, työtön tai kotiäiti tai -isä, osa-aikaisen tai kokoaikaisen etätyön löytäminen internetistä voi auttaa sinua ansaitsemaan hieman rahaa tarpeisiisi. Internetissä olevien useiden mahdollisuuksien ansiosta, kotoa työskentely on ideaali ratkaisu ja alla on listattuna muutamia syitä sille, miksi:

Voit hallita omia aikataulujasi

Useimmat toimistot luottavat perinteisiin aamuvuoroihin. Työskentelemällä etänä internetin välityksellä, voit määrittää omat aikataulusi. Voit siis sanoa hyvästit aikaisille aamuherätyksille tai yömyöhään valvottaville työvuoroille.

Ei työmatkoja

Internet-töiden kohdalla, voit työskennellä mistä tahansa. Sinun ei tarvitse ajaa tai kulkea muulla tavalla toimistolle joka päivä. Sillä tavalla voit myös säästää polttoainemaksuissa tai matkalippukustannuksissa. Kun etäisyys ei ole ongelma työnteossa, voit myös hyväksyä asiakkaita mistä pain maailmaa tahansa.

Järjestele itsellesi mukava työtila

Kotisi voi olla mukavin paikka tehdä töitä, varsinkin jos sinulla on töille omistettu työhuone. Yksi kotoa työskentelyn iloista on, että sinun ei tarvitse mukautua työympäristöön. Jos kuuntelet mielelläsi musiikkia töitä tehdessäsi, voit tehdä niin. Ja jos haluat syödä jotain samalla, kun teet töitä, keittiö on vain muutaman askeleen päässä. Kukaan ei voi määrätä mitä voit tai et voi tehdä.

Tee useita töitä internetissä

Koska internet voi yhdistää ihmisiä koska tahansa ja missä tahansa, se voi tarjota useita työmahdollisuuksia. Jos sinulla on paljon taitoja, jotka ovat haluttuja, kuten graafinen suunnittelu, kirjoittaminen, kuvittaminen, digitaalinen taide ja kommunikaatio, voit jakaa aikasi ja ottaa itsellesi useita töitä, kunhan pystyt tekemään kaikki hyvin.

Verkossa tapahtuvan etätyön haasteet

Vaikka internetin välityksellä kotoa tapahtuvassa työskentelyssä on paljon etuja, kuten kaikki muutkin työt, myös etätyö verkossa voi tuottaa sinulle takaiskuja. Seuraavaksi kerromme joitakin asian tuomista haasteista:

Työskentely eri aikavyöhykkeillä

Jotkut etätyöt verkossa palvelevat kansainvälisiä asiakkaita, jotka toimivat eri aikavyöhykkeillä. Onkin elintärkeää sopeutua heidän aikoihinsa ja saada tehtävät valmiiksi heille sopivaan aikaan. Joskus sinun täytyy olla jopa tavoitettavissa kellon ympäri kiireellisiä pyyntöjä ja lähetyksiä varten.

Vähemmän sosiaalista kanssakäymistä kollegoiden kanssa

Kun teet etätöitä, sinulla on tavallisesta vähemmän kasvoista kasvoihin tapahtuvia keskusteluja kollegoiden kanssa. Suurimman osan ajasta tapaamiset tapahtuvat vain videokonferenssien kautta. Yhteistyö muiden tiimin jäsenten kanssa ei ole yhtä henkilökohtaista, joten tiimiin ei synny yhtä syvää suhdetta.

Jos sinulle sopii vähempi sosiaalinen kanssakäyminen työpaikalla, tämä on sinulle hyvä asia. Mutta jos nautit rennosta ajanvietosta töiden jälkeen, etätyöjärjestely saattaa olla sinulle suurempi haaste.

Kodin häiriötekijät

Kotisi on yksi mukavimmista paikoista tehdä töitä, mutta siellä saattaa myös häiriötekijöitä olla eniten. Koska sinulla on helppo pääsy puhelimeesi, TV:seen ja muihin asioihin, nämä saattavat häiritä työntekoasi.

Tämän vuoksi itsekuri ja erillinen työhuone ovat tärkeitä asioita, jotka ehkäisevät häiriötekijöitä kotisi mukavuudessa.

Opas kotitoimiston järjestämiseen

Tehdessäsi töitä etänä internetin välityksellä, kotitoimiston järjestäminen on ensiarvoisen tärkeää, jotta voit varmistaa keskittymiskykysi pysymisen ja pitää yllä tuottavuuttasi. Noudata alla olevaa opasta, niin saat järjestettyä kotitoimiston onnistuneesti:

Käytä erillistä huonetta kotitoimistona välttääksesi häiriötekijät. Tämä saattaa vapauttaa mielesi kaikilta kodin sisältä tulevilta häiriötekijöiltä. Voit jopa äänieristää huoneesi akustisella vaahdolla.

Sijoita hyvään tietokoneeseen. Yleensä tarvitset hyvän kannettavan tietokoneen/pöytäkoneen tehtäviesi tekemiseen, erityisesti ohjelmistoriippuvaisten tehtävien tekemiseen. Hyvä tietokone voi olla hyvä sijoitus, joka lisää tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi työn valmistumisen suhteen.

Osta ergonominen tuoli ja ergonomisia tietokonevarusteita. Koska olet tietokoneesi ääressä useita tunteja joka päivä, tarvitset ergonomisen tuolin ehkäistäksesi vartaloosi kohdistuvia kipuja. Tämän lisäksi tarvitset myös ergonomisesti suunnitellun näppäimistön, hiiren ja muita tarvikkeita, jotka voivat parantaa työtehokkuuttasi.

Maksimoi luonnonvalo ja riittävä valaistus. Valaistus on äärimmäisen tärkeä asia työtilassasi, sillä riittävä valaistus saa sinut työskentelemään tehokkaammin ja tekemään vähemmän virheitä. Tämän lisäksi sinun pitäisi maksimoida luonnonvalo aamulla tai illalla parantaaksesi mielialaasi, energiaasi, reagointikykyäsi ja tuottavuutta UNC Kenan-Flagler Business Schoolin artikkelin mukaan.

Tuottavuusvinkkejä etätyöskentelyyn

Toisin kuin tavanomaisessa työympäristössä, jossa järjestelmät on sijoitettu tietyllä tavalla ja työntekijöiden tulee sopeutua niihin, etätyöskentely vaatii itsekontrollia ja työtapoja, jotta pystyt saamaan työsi laadukkaina valmiiksi ajoissa.

Joten tässä on joitakin tuottavuusvinkkejä etätyöskentelyyn:

1. Hallinnoi ajankäyttöäsi hyvin ja tee tehtävälistoja organisoidaksesi tehtäviä.
2. Määritä tietty aika sähköpostiviestien tarkistamiseen ja niihin vastaamiseen.
3. Jos työaikasi on aamulla, herää niin aikaisin kuin mahdollista saadaksesi enemmän tehtäviä tehtyä päivän loppuun mennessä.
4. Tee tärkeimmät tai helpoiten hallittavat tehtävät ensin, ennen siirtymistä monimutkaisempiin tai aikaa enemmän vieviin työtehtäviin.
5. Aikatauluta päiväsi ottaen huomioon perheenjäseniesi aikataulut.
6. Häiriötekijöiden välttämiseksi, käytä ohjelmistoja tai sovelluksia, jotka voivat estää tarpeettomat sivut.
7. Ota käyttöön mahdollisimman paljon tuottavuustyökaluja, kuten Microsoft Teams ja Slack.
8. Tarkkaile edistymistäsi asettamalla päivittäisiä tai viikoittaisia tavoitteita.

Kuinka hallinnoida työn ja muun elämän välistä tasapainoa, kun työskentelet internetin kautta

Kun olet lukenut joitakin tuottavuusvinkkejä etätyöhön internetin kautta, seuraava asia, mikä sinun täytyy tietää on, kuinka hallinnoida työn ja muun elämän välistä tasapainoa. Jossain kohdassa saatat hukkua töihin ja viimeinen asia jota silloin kaipaat on burn out.

Joten, tässä on muutamia keinoja, joilla voit saavuttaa täydellisen tasapainon työn ja henkilökohtaisen elämäsi välillä:

1. Pidä lyhyt tauko tehtävien välillä ja omista kokonainen päivä levolle tai ajanvietolle rakkaidesi kanssa.
2. Vältä tekemästä liikaa tehtäviä yhden päivän aikana.
3. Aikatauluta itsellesi hyväksyttävät työtunnit ja pysy tässä aikataulussa.
4. Aseta ensisijalle fyysinen ja henkinen hyvinvointisi.
5. Harrasta tai tee suunnitelmia töiden jälkeiseksi ajaksi.
6. Syö terveellisesti ja järjestä aikaa viedäksesi rakkaasi ulos syömään.
7. Vietä vapaa-aikaa työkaveriesi kanssa ja pidä ystävyyssuhteet vireinä.
8. Aseta terveelliset rajat työlle.
9. Älä epäröi pyytää tukea työkavereiltasi tai perheenjäseniltäsi, kun töissä tai henkilökohtaisessa elämässä on vaikeaa.

Kuinka markkinoida itseäsi internetissä

Internetissä on laaja markkina-alue. Vaikka sinulla on laaja valikoima mahdollisuuksia täällä, se tarkoittaa myös sitä, että sinulla on paljon kilpailijoita etätyöhön internetissä. Tässä on joitakin keinoja markkinoida itseäsi, kun työskentelet internetissä:

Rakenna portfoliosi

Portfoliosi edustaa pätevyyttäsi, taitojasi, koulutustasi ja kokemustasi tietyllä alalla. Useimmat internetissä toimivat työnantajat tarkistavat online-portfoliosi tarkistaakseen töitäsi ja päättääkseen, voisitko olla osa heidän tiimiään.

Joten, rakenna portfoliosi ajan kanssa ja varmista, että se jättää suuren vaikutuksen potentiaalisiin työnantajiin internetissä.

Tee itsellesi LinkedIn-profiili

LinkedIn voi johtavana ammattilaisten verkostona internetissä auttaa sinua löytämään verkosta potentiaalisia asiakkaita ja rakentamaan menestyviä ammattilaissuhteita alallasi. Optimoidaksesi LinkedIn-profiilisi, noudata näitä vaiheita:

1. Lataa ammattimaisen näköinen valokuva itsestäsi.
2. Kirjoita huomiota herättävä otsikko.
3. Lisää sijaintisi.
4. Räätälöi profiilisi nettiosoite koko nimelläsi.
5. Korosta työkokemustasi lukitsemalla asiaankuuluva sisältö esillä olevan työn osioon.
6. Laita koulutuksesi ja asiaan kuuluva työkokemuksesi profiiliisi.
7. Listaa saavutuksesi, kiinnostuksen kohteesi ja vapaaehtoistyösi.

Maksimoi sosiaalisen median alustojen käyttäminen

Koska suurin osa ihmisistä on nykyään sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa, Tiktokissa, Instagramissa ja YouTubessa, voit maksimoida näkyvyytesi näillä alustoilla saadaksesi asiakkaita.

Jos esimerkiksi olet digitaalisen taiteen tekijä, voit laittaa taidettasi Instagramiin ja Tiktokiin aloittaaksesi keskusteluja potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Jos taas olet videosisällöntuottaja, Facebook ja YouTube ovat loistavia alustoja työsi esittelyyn.

5 vinkkiä etätyömahdollisuuksien löytämiseen

Kun olet päättänyt tehdä etätyötä internetissä, et välttämättä tiedä mistä aloittaa. Joten tässä on 5 vinkkiä etätyömahdollisuuksien löytämiseen.

Vieraile freelance-verkkosivuilla. On olemassa paljon freelance-verkkosivuja, jotka tarjoavat töitä internetissä, oli sinulla kokemusta tai ei. Näihin verkkosivuihin lukeutuvat Upwork, Freelancer.com, Toptal, We Work Remotely ja SimplyHired.

Etsi palkkaavien yhtiöiden verkkosivuja. Jotkut yhtiöt avaavat ovensa kotoa työskentelymahdollisuuksille. Voit etsiä yhtiöitä, jotka tarjoavat työmahdollisuuksia koulutustasi tai taitojasi vastaavalla alalla ja katsoa, palkkaavatko he parhaillaan ihmisiä etätyörooleihin.

Luo ansioluettelo, joka erottuu. Jos olet löytänyt etätyömahdollisuuden, seuraava vaihe on vakuuttaa heidät ansioluettelollasi. Varmista, että ansioluettelosi on ytimekäs ja siinä ei ole virheitä. Työnantajat tarvitsevat vain minuutin tai kaksi lukeakseen ansioluettelon, joten varmista, että se erottuu muista olemalla luova, mutta ammattimainen.

Hanki koulutusta ja todistuksia verkosta. Taitojen parantaminen ja uusien asioiden oppiminen voi antaa sinulle etulyöntiaseman muihin etätyötä hakeviin nähden. Käytä siis aikaa työhön liittyvään verkkokolulutukseen ja kerää taitotodistuksia.

Paranna kirjallisia ja suullisia kommunikaatiotaitojasi. Työstä riippumatta, kirjalliset ja suulliset kommunikaatiotaidot ovat tärkeä osa työtä, varsinkin kun puhutaan asiakkaiden pyynnöistä. Joten jatka näiden taitojen parantamista lisätäksesi mahdollisuuksiasi internetissä.

Chatwriters: Työskentele chat-operaattorina jopa ilman kokemusta

Yksi internetin antamista mahdollisuuksista on työskennellä Chatwritersin chat-operaattorina.

Tarjoamme työtä, joka on avoin kaikille. Tasainen kilpailukenttä kaikille, jotka haluavat työtä. Osa-aikaisesti tai kokoaikaisesti, yhden tunnin tai 10 tuntia päivässä, kaikki on mahdollista. Tarjolla oleva työ: viesteihin vastaaminen chat-operaattorina.

Chatwriters on online-chatyhtiö, jossa vastaat asiakkaiden viesteihin – niiden aiheesta riippumatta. Työskennellessäsi chat-operaattorina Chatwritersilla, voit auttaa yksinäisiä ihmisiä ja puhua mistä tahansa aiheesta.

Chatwritersilla saat maksun jokaisesta viestistä, johon vastaat. Sillä ei ole merkitystä, missä olet tai paljonko kello on, ansaitset rahaa pelkällä tietokoneella tai mobiililaitteella.

Jos puhut sujuvasti englantia, olet vähintään 18-vuotias, sinulla on laite chattailua varten ja pystyt lähettämään minimimäärän viestejä viikossa, olet Chatwritersin etsimä työntekijä. Älä epäröi hakea töihin Chatwritersille nyt.

Etätyön hyödyt ja haitat

Samalla kun maailma on yhä enemmän riippuvainen teknologiasta, etätyö tai kotoa työskentely internetin, puhelimen tai sähköpostin välityksellä tulee yhä useamman ihmisen tulonlähteeksi. Jos sinua kiinnostaa myös etätyö, tässä on sen hyödyt ja haidat, jotka sinun tulee tietää:

Hyödyt

• Joustavat työtunnit
• Tee töitä koska tahansa ja missä tahansa
• Parempi mahdollisuus hallinoida aikatauluasi ja tehtäviäsi
• Ei tarvitse käyttää rahaa työmatkoihin
• Tee töitä omaan tahtiisi
• Hyväksy useampia töitä internetissä
• Parempi tasapaino työn ja muun elämän välillä

Haitat

• Enemmän häiriötekijöitä kotona
• Vähemmän henkilökohtaista interaktiota työkavereiden kanssa
• Saatat joutua ottamaan huomioon eri aikavyöhykkeet
• Tiimihengen ja yhteistyön puute
• Mahdollisesti epämukava kotitoimistoympäristö

Tee töitä oman kotisi mukavuudesta

Suurin osa ihmisistä haluaa hallinnoida aikaansa paremmin. Etätyö on tulevaisuutta, varsinkin aloilla, jotka nojaavat tietokoneeseen ja internetiin töiden valmiiksi saattamisessa.

Kotoa töiden tekeminen antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä joustavia tunteja ja olla rakkaidesi tavoitettavissa kotona. Tämän etätyöstä kertovan artikkelioppaan avulla löydät toivottavasti etätyötä internetistä ja saat paremman tasapainon työn ja muun elämän välillä, kuten olet aina ansainnut.

Liity Chatwritersiin nyt ja tule osaksi etätyötä tekevien freelance-chat-operaattoriemme tiimiä!