Como Trabalhar A Partir De Casa Sem Experiência Profissional

 

As oportunidades de trabalho a partir de casa têm vindo a aumentar ao longo dos anos.

Segundo o Instituto Nacional de Estatística (INE) mais de um milhão de portugueses (20,6% da população empregada) trabalhou em casa durante o segundo trimestre de 2022.

 

Todos podemos concordar que um dos impactos duradouros da pandemia de Covid-19 abriu caminho para a configuração do trabalho remoto em todo o mundo.

 

De acordo com os dados do INE, entre os profissionais que fizeram teletrabalho de abril a junho de 2022, a maioria (o equivalente a 33%) fê-lo a 100%, seguindo-se os que o fizeram de forma regular, mediante modelos de trabalho híbrido (cerca 278 mil pessoas, o equivalente a 27,6%).

 

No 2.º trimestre de 2023, a proporção da população empregada em teletrabalho, isto é, que trabalhou a partir de casa com recurso a tecnologias de informação e comunicação, foi de 18,3% (908,9 mil pessoas),

 

Curiosamente, a maioria dos funcionários considera a configuração do trabalho em casa mais eficaz, conveniente e favorável para melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Numa pesquisa de 2021 da Owl Labs, 83% dos entrevistados afirmaram que o seu nível de produtividade é o mesmo ou maior quando trabalham em casa em comparação com o trabalho no escritório.

Além disso, 70% dos inquiridos no referido estudo especificaram também que as reuniões virtuais são menos stressantes do que as reuniões presenciais.

 

Interessado em trabalhar a partir de casa, mas receia não ter a experiência necessária? Leia as seguintes dicas para desfrutar plenamente da sua primeira experiência de trabalho a partir de casa!

Criar um escritório em casa confortável e produtivo.

Transformar a sua casa num local de trabalho não é tão fácil como pensa. Haverá muitas distrações e interrupções que o podem desmotivar para o trabalho.

 

Ter um espaço limpo dá-lhe uma mente clara. Por isso, certifique-se de que destina um espaço ou uma divisão bem organizada para ser o seu escritório em casa. No entanto, isto não significa que tenha de ser estritamente aborrecido e sem diversão. Pode ser criativo e decorar o seu escritório com coisas que o motivam a trabalhar.

 

Eis três aspectos a ter em conta para criar um escritório em casa confortável e produtivo:

 

Dica #1: Escolher o espaço certo

Há certos fatores a considerar na escolha do espaço mais adequado para trabalhar. No site Clever Architectural Digests, foi mencionada uma cientista cognitiva, Anja Jamrozik, que afirmou existirem cinco aspectos básicos a avaliar na escolha do melhor local de trabalho. 

 

São eles a acessibilidade à (1) luz natural, (2) temperatura confortável/conveniente, (3) boa circulação de ar, (4) mobiliário confortável e (5) distrações mínimas. É preferível que o seu espaço de trabalho tenha também um ambiente tranquilo para implementar rigorosamente uma área de "zona de trabalho" e aumentar o seu tempo de concentração.

Dica #2: Ergonomia: criar um posto de trabalho confortável e saudável

 

Investir na ergonomia (o estudo científico das pessoas no trabalho) pode certamente tornar o trabalho mais confortável. O objetivo dos produtos com uma conceção estrutural ergonómica é manter uma boa postura e prevenir as perturbações músculo-esqueléticas.

Eis alguns produtos essenciais para o posto de trabalho que podem apoiar a sua postura corporal e a sua saúde física geral:

 

1. Cadeira de alta qualidade e confortável (com apoio para o pescoço)

2. Secretária de pé de altura ajustável

3. Ecrã/Monitor de computador portátil ou adicional

4. Secretária de altura ajustável

5. Rato ergonómico sem fios

 

Dica #3: Organizar os seus materiais de trabalho

Depois de criar um espaço e comprar todo o equipamento essencial, o passo seguinte é a organização. Aqui ficam algumas dicas para organizar o seu escritório em casa:

 

1. Desenvolva um sistema para separar os documentos importantes das coisas menos necessárias. Certifique-se de que guarda as coisas necessárias em gavetas acessíveis. 

2. Considere acrescentar algumas plantas vivas, molduras ou quaisquer peças de decoração que o possam motivar para o trabalho.

3. Mantenha a limpeza da sua sala de trabalho para evitar o stress e minimizar a desarrumação. Lembre-se, um espaço limpo fará uma enorme diferença na sua clareza mental.

Organizar o seu quarto não é uma tarefa única. Pode testar e repetir até descobrir que tipo de sistema funciona melhor para a sua produtividade.

Gerir as distrações e manter-se atento às tarefas

Não existe um atalho para se tornar uma pessoa muito produtiva. Seja paciente, ao seu próprio ritmo, até que a eficiência se torne parte do seu estilo de vida. Uma forma de o fazer é aprender a gerir os seus pontos fracos.

 

Aqui estão três lembretes para evitar a procrastinação e saber como estar mais concentrado no trabalho.

Identificar e minimizar as distrações:

Toda a gente precisa de um pouco de distração no trabalho, porque alivia o stress e a possibilidade de ficar esgotado. Assim, a forma de ajustar a sua capacidade de concentração numa determinada tarefa é "minimizar" as suas distrações em vez de as eliminar completamente.

 

Eis algumas dicas úteis para reduzir as interrupções no trabalho:

 

1. Identificar as principais atividades que o distraem do trabalho. - Monitorize a sua capacidade de atenção durante cerca de três a cinco dias e anote as coisas que o distraem do trabalho. Depois, uma a uma, tente pô-las de lado ou estabeleça um limite de tempo para cada atividade.

 

2. Minimize o acesso ao seu telemóvel durante as horas de trabalho. - Algumas aplicações permitem-lhe definir determinados minutos ou horas em que não pode utilizar o telemóvel. Um exemplo disso é a aplicação Forest, que o ajuda a evitar verificar o telemóvel de vez em quando.

 

3. Desligue as notificações das suas aplicações de redes sociais. - Colocar o telemóvel no modo "Não incomodar" também é útil porque as notificações podem distrair-nos muito facilmente. Defina intervalos de tempo em que pode verificar o seu telemóvel.

 

4. Faça uma lista de tarefas. - Sobrecarregar-se com uma longa lista de afazeres apenas o desencorajará de as realizar. Faça uma lista simples e recompense-se com pequenas pausas sempre que conseguir terminar uma tarefa.

 

5. Ouvir boa música. - Ouvir as suas canções favoritas pode elevar o seu espírito e ajudá-lo a entrar na zona de concentração durante as suas tarefas de trabalho.

Definir um horário e cumpri-lo

Há um ditado que diz: "Quem não planeia, planeia falhar". O planeamento ou programação são óptimos para maximizar a sua produtividade quando trabalha em casa.

 

Cumprir o seu horário pode trazer vários benefícios, tais como:

 

• Pode cumprir prazos e reduzir atrasos ou stress.

• Pode estabelecer limites e manter um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal.

• Dá-lhe uma visão clara da sua estrutura de trabalho e do objetivo principal dos seus objectivos.

• Ajuda-o a gerir a sua produtividade, carga de trabalho e remuneração.

 

Além disso, é possível estabelecer um horário. Tudo o que precisa é de se lembrar destas três estratégias: 

1. Se é freelancer, defina um horário de trabalho numa altura em que se sinta mais produtivo. É bom deixar fluir melhor a informação durante a altura em que o seu cérebro funciona melhor. 

2. Arranje tempo para pausas curtas ou longas. Não lute contra as necessidades do seu corpo. Deve reservar algum tempo, ao longo do seu horário de trabalho, para fazer alongamentos, dormir uma sesta curta, comer ou simplesmente descansar a mente. 

3. Tenha planos de reserva para não se frustrar com interrupções imprevistas do horário.

 

Definição de prioridades: determinar o que deve ser feito e quando

Torna-se mais eficiente trabalhar sozinho em casa quando se sabe dar prioridade às suas tarefas. Aqui, pode rever o que precisa de ser feito e o que pode deixar de lado quando o seu tempo não é suficiente. Consulte as seguintes técnicas para saber como dar prioridade às suas responsabilidades profissionais.

 

1. Faça uma lista de todas as suas listas de tarefas diárias, reuniões e projetos de trabalho.

2. Identifique as suas tarefas urgentes e escreva prazos claros, depois organize-as na sua agenda.

3. Se a sua carga de trabalho for demasiado pesada, pode dividi-la em partes e resolver uma de cada vez.

4. Evite a multitarefa ou prioridades múltiplas. Há uma grande diferença na produtividade quando se faz uma coisa de forma eficiente e se faz todas as coisas com má qualidade.

5. Reveja a sua lista regularmente para se manter no caminho certo.

Comunicar eficazmente num ambiente de trabalho remoto

Trabalhar remotamente em casa pode afetar a sua forma de socializar. Para evitar comprometer a sua comunicação com os seus colegas, siga as dicas abaixo.

Gerir e-mails e mensagens instantâneas

E-mails e mensagens instantâneas são importantes para se manter em contacto com os seus clientes, gestores de projectos e colegas. Não se esqueça de que, ao enviar os seus e-mails, deve manter-se profissional e pensar sempre antes de enviar uma resposta/mensagem.

 

Siga as seguintes sugestões para se manter a par das comunicações e evitar mal-entendidos: 

1. Escreva e-mails com uma mensagem clara e concisa. 

2. Organize os seus textos em parágrafos simples e curtos.

3. Tenha em atenção o contexto e a gramática. 

4. Tenha em conta o tom da sua mensagem e certifique-se de que a leitura não é desrespeitosa.

5. Crie uma estrutura de e-mail coerente e compreensível.

 

Participar em reuniões virtuais

Manter-se conectado aos seus colegas de trabalho é uma ótima forma de obter apoio e ajuda sempre que se depara com problemas relacionados com o trabalho. Eis algumas dicas sobre como construir relações profissionais e confortáveis com os seus colegas.

 

1. Tenha em atenção a sua linguagem corporal. - Durante as videoconferências, certifique-se de que está bem vestido e evite movimentos desnecessários que possam distrair os outros.

 

2. Ofereça ajuda ou faça perguntas de vez em quando. - Fazer perguntas ou oferecer ajuda sobre determinados temas de trabalho pode ser uma forma de interagir com os seus colegas de trabalho. Uma vez que o vosso denominador comum é o trabalho, porque não começar a conversa por aí?

3. Seja proativo e participe nos temas relevantes. - A participação em reuniões pode abrir-lhe as portas a oportunidades como, por exemplo, promoções. Pode ser uma forma de mostrar as suas competências e deixar uma boa impressão nos seus colegas.

Resumo

A transição para uma configuração de trabalho à distância pode ser desafiante e assustadora no início, mas à medida que se vai habituando, há várias vantagens de que poderá usufruir.

 

Tudo o que precisa é de dedicação e esforço extra para 

1. Criar um espaço de trabalho ou um escritório em casa sem desarrumação, confortável e silencioso.

2. Identificar as suas prioridades, definir as suas prioridades e segui-las em conformidade.

3. Manter-se ligado a outras pessoas para evitar o esgotamento ou o stress excessivo no trabalho.

 

Se dominar estes três importantes fatores, será mais produtivo e sentir-se-á mais confortável a trabalhar a partir de casa.

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