Hur man arbetar hemifrån utan någon jobberfarenhet

Möjligheterna till distansjobb har ökat genom åren. Enligt en studie som presenterats av Internetstiftelsen, visar siffror att över hälften av alla svenskar åtminstone delvis arbetar hemifrån efter pandemin och framtidsprognosen visar att det kommer öka ytterligare. Vi kan alla hålla med om att en av de långvariga effekterna av Covid-19-pandemin är en förändrad syn på distansarbete i Sverige.

Myndigheten för arbetsmiljökunskap har studerat just produktivitet vid distansarbete. I februari 2022 publicerade de en sammanställning av internationella studier av arbetsmiljö, produktivitet och effekter på privatlivet. Slutsatsen blev att den övervägande delen av studier som gjorts, pekar mot ökad produktivitet i samband med distansarbete.

Är du också intresserad av att arbeta hemifrån, men är rädd för att du inte har den erfarenheten som krävs? Nedan listar vi effektiva tips för att fullt ut kunna njuta av ditt första arbete hemifrån.

Fixa i ordning ett bekvämt och produktivt hemmakontor

Att förvandla ditt hem till en arbetsplats är inte så enkelt som du kanske tror. Det kommer att finnas en massa distraktioner och avbrott som kan göra dig omotiverad till att fortsätta arbeta.

Att ha en städad plats ger dig ett klart sinne. Så, se till att avsätta ett välorganiserat utrymme eller rum till ditt hemmakontor. Detta betyder dock inte att det måste vara tråkigt inrett. Du kan vara kreativ och dekorera ditt kontor med saker som kan motivera dig att arbeta.

Här är tre saker du bör komma ihåg när du ska fixa i ordning ett bekvämt och produktivt hemmakontor.

Tips #1: Välj rätt plats

Det finns vissa faktorer att tänka på när du väljer det mest lämpliga utrymmet att arbeta på. Tidningen Arbetsliv har genom kunskap från Stefan Oliv, dr i arbets- och miljömedicin och ergonom vid Sahlgrenska akademin, listat 4 grundläggande saker att ha i åtanke när man väljer den bästa arbetsplatsen.

Dessa är: (1) bekväma möbler, (2) val av dator, (3) bra belysning, och (4) möjligheten till rörelse. Det är också bäst om din arbetsplats har en lugn omgivning för att du ska kunna fokusera på endast jobb.

Tips #2: Ergonomi: att inrätta en bekväm och hälsosam arbetsplats

Att investera i ergonomi (den vetenskapliga studien av människor på jobbet) kan verkligen göra arbetet mer bekvämt. Målet med produkter som har ergonomisk design är att bibehålla en god hållning och förhindra muskuloskeletala sjukdomar.

Här är några viktiga produkter till din arbetsplats som kan bidra till bättre kroppshållning och övergripande fysisk hälsa:

Högkvalitativ, bekväm stol (med nackstöd) Höj- och sänkbart skrivbord En bärbar eller extra datorskärm Justerbar arbetsstation till skrivbord En ergonomisk, trådlös mus

Tips #3: Organisera ditt arbetsmaterial

Efter att ha inrättat ett utrymme och köpt all nödvändig utrustning, är nästa steg att organisera. Här är några tips för att organisera ditt hemmakontor: Utveckla ett system för att sortera ut viktiga dokument från mindre nödvändiga saker. Se till att förvara nödvändiga saker i lättillgängliga lådor. Överväg att köpa levande växter, fotoramar eller andra estetiska föremål som kan motivera dig till att arbeta. Upprätthåll renligheten i ditt arbetsrum för att undvika stress och minimera oordning. Kom ihåg, ett rent utrymme kommer att göra en stor skillnad för klarheten i ditt huvud.

Att organisera ditt rum är inte en engångsgrej. Du kan göra om det flera gånger tills du hittar vilket slags system som fungerar bäst för din produktivitet.

Hantera distraktioner och hålla sig till uppgiften

Det finns ingen genväg till att bli en produktiv person. Var tålmodig och håll din egen takt tills flit blir en del av din livsstil. Ett sätt att göra det på är genom att lära sig hantera sina svagheter.

Här är tre påminnelser för att undvika att skjuta upp saker och bli mer fokuserad på jobbet.

Identifiera och minimera distraktioner:

Alla behöver lite distraktion från arbetet eftersom det lindrar stress och risken att bli utbränd. Men med det i åtanke, är förmågan att just i stunden fokusera på en viss uppgift att "minimera" dina distraktioner snarare än att eliminera dem helt och hållet.

Här är några användbara tips för att minska avbrott i arbetet:

• Identifiera de saker som distraherar dig från arbetet - övervaka din uppmärksamhet i ungefär tre till fem dagar och skriv ner de saker som tar bort ditt fokus från arbetet. Försök sedan att sätta dem åt sidan eller åtminstone sätta en tidsgräns för varje aktivitet.

• Minimera din telefontid under arbetstid - Vissa appar låter dig ställa in specifika minuter eller timmar när du inte kan använda din telefon. Ett exempel på detta är Forest App som hjälper dig att undvika att kolla på din telefon hela tiden.

• Stäng av notifikationsljudet på dina sociala medier - Att sätta igång Stör-ej läge i din telefon är också hjälpsamt eftersom aviseringar kan distrahera oss lätt. Ställ in tidsintervall då det är okej för dig att använda din telefon.

• Gör en enkel att-göra-lista - Att överväldiga dig själv med en lång lista på saker som ska göras, kommer bara att avskräcka dig från att få uppgifterna gjorda överhuvudtaget. Gör en enkel lista och belöna dig själv med korta pauser varje gång du blir klar med en sak.

• Lyssna på bra musik - Att lyssna på dina favoritlåtar kan höja ditt humör och hjälpa dig att komma in i rätt fokus för dina arbetsuppgifter.

Sätt upp ett schema och håll dig till det Det finns ett ordspråk som säger, "De som misslyckas med att planera, planerar för att misslyckas." Planering eller schemaläggning är optimalt för att maximera din produktivitet när du arbetar hemma.

Att hålla sig till ett schema kan leda till fördelar som:

• Du klarar av att möta deadlines och minskar stress samt saker som hänger efter dig.
• Du kan sätta gränser och bibehålla en hälsosam balans mellan arbete och fritid.
• Det ger dig en klar bild av din arbetsstruktur och huvudsyftet med dina mål.
• Det hjälper dig att hantera din produktivitet, arbetsbelastning och ersättning.

Dessutom är det enkelt att sätta upp ett schema. Allt du behöver göra är att komma ihåg dessa tre strategier:

• Om du är frilansare, gör ditt schema då du känner dig mest produktiv. Det är bra att låta den bästa informationen flöda när din hjärna fungerar som mest.
• Planera för korta och långa pauser. Kämpa inte emot vad din kropp behöver. Du behöver avsätta tid under dina arbetstimmar för att sträcka på dig, ta korta tupplurar, äta eller bara ta en paus för att vila din hjärna.
• Ha en reservplan för att undvika att irritera dig själv med oförutsedda avbrott i schemat.

Prioritera uppgifter: bestäm vad som behöver göras och när det ska ske

Om du vet hur du ska prioritera dina uppgifter, blir du mer effektiv vid arbete hemma. Det innebär att du vet vad som behöver göras och vad du kan sätta åt sidan när din tid inte räcker till. Läs följande tekniker om hur du enklast prioriterar ditt arbete.

1. Gör en lista över allt som ska göras under dagen, möten och arbetsprojekt.
2. Identifiera dina brådskande uppgifter och skriv klara deadlines, utifrån det kan du sedan lägga in dem i ditt schema.
3. Om din arbetsbelastning är alldeles för överväldigande kan du dela upp den i bitar och få saker och ting gjorda bit för bit.
4. Undvik att göra flera saker samtidigt. Det är en stor skillnad mellan produktivitet där man får en sak gjord effektivt, och produktivitet där man får allt gjort fast i dålig kvalitet.
5. Granska din lista regelbundet för att hålla dig på rätt spår.

Att kommunicera effektivt i en arbetsmiljö på distans

Att arbeta på distans hemifrån kan påverka ditt sätt att socialisera. För att undvika att kompromissa din kommunikation med kollegor, följ dessa effektiva tips nedan.

Hantera e-post och meddelanden

E-post och meddelanden är viktiga för att hålla kontakt med dina kunder, projektledare och kollegor. Kom ihåg att när du hanterar dina e-postmeddelanden måste du vara professionell och alltid tänka efter innan du skickar iväg ett svar.

Följ dessa tips för att hålla dig uppdaterad kring kommunikationen och undvika missförstånd:

1. Skriv e-postmeddelanden med ett klart och kortfattat budskap.
2. Organisera dina meddelande i korta och koncisa stycken.
3. Var uppmärksam på sammanhanget och grammatiken.
4. Överväg tonen i ditt meddelande och se till så att det inte är respektlöst att läsa.
5. Skapa en konsekvent och begriplig e-poststruktur.

Delta i virtuella möten

Att hålla kontakten med dina kollegor är ett utmärkt sätt att få stöd och hjälp när du stöter på arbetsrelaterade problem. Här är några tips om hur du bygger professionella och bekväma relationer med dina kollegor.

• Var uppmärksam på ditt kroppsspråk - Under videomöten, se till att du är ordentligt klädd och undvik onödiga rörelser som kan distrahera andra.

• Erbjud hjälp eller ställ frågor - Att ställa frågor eller erbjuda hjälp kring vissa ämnen kan vara ett sätt att engagera sig med sina arbetskamrater. Eftersom er gemensamma nämnare är arbetet, varför inte börja konversationen där?

• Var proaktiv och engagera dig i relevanta ämnen - Att delta i möten kan öppna dörrar till möjligheter som befordran och liknande. Det kan vara ett sätt att visa upp dina färdigheter och lämna ett bra intryck på dina kollegor.

Sammanfattning

Övergången till en arbetsmiljö på distans kan vara utmanande och skrämmande till en början. Men när du väl vänjer dig vid det, finns det flera fördelar som du kan njuta av.

Det enda du behöver är engagemang och extra ansträngning för att:

1. Skapa en ordningsam, bekväm och tyst arbetsplats eller hemmakontor.
2. Lär dig, sätt upp och därefter följ dina prioriteringar.
3. Håll kontakten med andra människor för att undvika utbrändhet eller överansträngning på jobbet.

Om du bemästrar dessa tre viktiga faktorer kommer du att vara mer produktiv och bekväm medan du arbetar hemifrån.

ChatWriters - Det perfekta distansarbetet för dem utan erfarenhet.

Är du trött på att pendla från ditt hem till arbetsplatsen? Upplev charmen av en arbetsmiljö hemifrån med ChatWriters! Vi erbjuder ett distansjobb där du kan styra över din egen tid och arbeta så mycket eller lite som du vill.

Som chattoperatör kommer din lön att baseras på antalet meddelanden du svarar på. När du har slutfört dina uppgifter, kommer din inkomst att betalas ut vid veckans slut. Du kan också få bonusar och annan uppmuntran (beroende på tillfället). Du kan fortsätta med dina andra intressen, som att studera, eftersom du med ChatWriters kan jobba på deltid.

Kraven är enkla att uppfylla och bearbetas vanligtvis inom 24 timmar. Vi erbjuder också en utbildning för dem som inte har erfarenhet av den här typen av arbetsmiljö. Så vad väntar du på? Ansök nu! Gå med i ChatWriters-teamet idag.