Praca zdalna dla osób bez żadnego doświadczenia

Na przestrzeni ostatnich dekad możliwości świadczenia pracy w formie zdalnej stale rosły. Szczególny wzrost popularności tej formy zatrudnienia nastąpił w okresie pandemii Covid-19, kiedy obowiązywały związane z nią obostrzenia. Portal Bankier.pl informuje, że już ponad jedna trzecia Polaków pracuje zdalnie. Nie ulega wątpliwości, że jednym z długotrwałych skutków pandemii jest większa otwartość pracodawców na pracę zdalną, która cieszy się rosnącą popularnością wśród pracowników. Jak wynika z raportu przygotowanego przez firmę doradczą Deloitte zdecydowana większość (73 proc.) respondentów deklaruje, że w ich organizacjach wprowadzono zasady i regulacje dotyczące pracy spoza biura. Co ciekawe, większość pracowników uważa, że praca z domu jest nie tylko bardziej wydajna i komfortowa, ale także sprzyja lepszej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Mało tego – praca w domu pozytywnie przekłada się na produktywność. Według badań instytutu Capgemini, który porównywał efektywność pracy tradycyjnej i zdalnej, aż 63% badanych przedsiębiorstw odnotowało większą wydajność pracowników zdalnych.

Z badania wynika, że palmę pierwszeństwa w dziedzinie produktywności dzierży branża informatyczna. Niemal 70% respondentów pracujących zdalnie deklaruje, że w domu są znacznie bardziej produktywni niż w biurze. Jesteś zainteresowany pracą w domu, ale obawiasz się, że nie masz wystarczającego doświadczenia? Poniższe wskazówki skuteczne podpowiedzą Ci, co zrobić, aby zdobyć swoją pierwszą pracę zdalną!

Stwórz wygodne biuro domowe sprzyjające efektywnej pracy

Wbrew pozorom przekształcenie domu w miejsce pracy nie jest rzeczą banalnie łatwą. Pracując zdalnie jesteś narażony na dekoncentrację, a także na niechciane przerwy w pracy, co może przeszkadzać Ci w efektywnym wykonywaniu zajęć zawodowych. Pamiętaj, że czysta przestrzeń to czysty umysł. Wyznacz więc określoną przestrzeń lub osobny pokój, który będzie Twoim domowym biurem. Porządek nie oznacza, że Twoje miejsce pracy ma być nudne i bez wyrazu. Wykaż się kreatywnością i wzbogać swoje domowe biuro o przedmioty, które zmotywują Cię do pracy. Oto trzy rzeczy, o których powinieneś pamiętać, urządzając biuro domowe, które będzie nie tylko wygodne, ale będzie też sprzyjać efektywnej pracy.

Wskazówka nr 1: Wybierz odpowiednią przestrzeń

Jest kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, gdy wybieramy odpowiednie miejsce do pracy. Dokonując tego wyboru, należy pamiętać o pięciu podstawowych kwestiach. Nasze miejsce pracy powinno odznaczać się: 1) dostępem do naturalnego światła, 2) odpowiednią (komfortową) temperaturą, 3) dobrą cyrkulacją powietrza, 4) wygodnymi meblami i 5) minimalną ilością czynników rozpraszających uwagę.
Dodatkowo miejsce to powinno być również ciche, aby sprzyjać atmosferze pracy i wydłużyć czas skupienia.

Wskazówka nr 2: Po pierwsze ergonomia: jak stworzyć wygodne i zdrowe miejsce pracy

Inwestycja w przybory spełniające wymogi ergonomii (nauka o zasadach dostosowania urządzeń/narzędzi do cech fizycznych i psychicznych człowieka) z pewnością sprawi, że praca będzie bardziej komfortowa. Celem produktów o ergonomicznej konstrukcji jest sprzyjanie zachowaniu właściwej postawy ciała i zapobieganie dolegliwościom układu mięśniowo-szkieletowego. Oto kilka podstawowych narzędzi do pracy, które pomogą Ci zachować prawidłową postawę, co pozytywnie przełoży się na ogólny stan Twojego zdrowia:

1. Wysokiej jakości wygodne krzesło (z podparciem karku)
2. Biurko o regulowanej wysokości
3. Przenośny lub dodatkowy ekran/monitor komputera
4. Regulowany konwerter na biurko
5. Ergonomiczna mysz bezprzewodowa

Wskazówka nr 3: Porządkowanie materiałów do pracy

Kiedy mamy już urządzone miejsce pracy oraz cały niezbędny sprzęt, następnym krokiem powinno być zadbanie o porządek. Oto kilka wskazówek, jak zorganizować domowe biuro:

1. Opracuj system oddzielania ważnych dokumentów od tych mniej istotnych. Pamiętaj, aby niezbędne rzeczy mieć pod ręką, w łatwo dostępnych szufladach.
2. Pomyśl o udekorowaniu swego domowego biura żywymi roślinami, zdjęciami lub innymi przedmiotami, które zmotywują Cię do pracy.
3. Utrzymuj porządek w swoim miejscu pracy, aby uniknąć rozgardiaszu i niepotrzebnego stresu. Pamiętaj, że czysta i uporządkowana przestrzeń w pozytywny sposób przekłada się na spokój i jasność umysłu.

Urządzanie domowego biura nie musi być czynnością jednorazową. Możesz wypróbowywać różne możliwości, aż z czasem opracujesz system, który najlepiej sprzyja Twojej produktywności.

Jak radzić sobie z dekoncentracją i skupić się na pracy

Nie ma magicznego sposobu, który sprawi, że w okamgnieniu staniesz się demonem wydajności. Musisz uzbroić się w cierpliwość i pracować w swoim tempie, a z czasem Twoja praca stanie się dużo bardziej efektywna. Aby tego dokonać, musisz nauczyć się, jak radzić sobie ze swoimi słabościami. Oto trzy rady, które pozwolą Ci uniknąć prokrastynacji i pozostać skupionym na pracy.

Zidentyfikuj i ogranicz do minimum czynniki, które Cię rozpraszają:

Od czasu do czasu każdy powinien oderwać się od pracy i skupić na innych rzeczach. Unikniemy w ten sposób stresu i wypalenia zawodowego. Wynika z tego, że powinniśmy nie tyle dążyć do całkowitego wyeliminowania czynników, które odciągają naszą uwagę od pracy, ile raczej ograniczyć je do niezbędnego minimum. Oto kilka przydatnych wskazówek, jak ograniczyć przerwy w pracy:

1. Sprawdź, które czynności najbardziej przeszkadzają Ci w pracy. Monitoruj swoją pracę przez trzy do pięciu dni i zapisuj rzeczy, które odciągają Cię od zajęć zawodowych. Następnie spróbuj kolejno je wyeliminować lub wyznacz limit czasu, który będziesz poświęcać każdej z tych czynności.
2. Ogranicz do minimum korzystanie ze smartfona w godzinach pracy. Niektóre aplikacje umożliwiają ustawienie przedziałów czasowych, w których nie można korzystać z telefonu. Przykładem jest aplikacja YourHour, która pomaga zerwać z nieustannym zerkaniem na telefon.
3. Wyłącz dzwonek powiadomień w aplikacjach mediów społecznościowych. Możesz także wybrać w telefonie tryb „Nie przeszkadzać”, ponieważ powiadomienia są jednym z czynników, które mogą nas łatwo rozpraszać. Wyznacz sobie czas, w którym możesz sprawdzać powiadomienia na telefonie.
4. Zrób krótką listę rzeczy do zrobienia. Długa lista zadań do wykonania przytłoczy Cię i zniechęci do pracy. Zrób krótką listę, a następnie za każdym razem, gdy skończysz jedno zadanie, nagradzaj się krótką przerwą.
5. Słuchaj dobrej muzyki. Słuchanie ulubionych piosenek do dobra metoda na poprawę nastroju. Ponadto muzyka może Ci pomóc w skupieniu się na obowiązkach zawodowych.

Ustal harmonogram pracy i trzymaj się go

Benjamin Franklin miał stwierdzić, że „Brak planu to recepta na porażkę”. Planowanie pracy zawczasu i tworzenie szczegółowego harmonogramu jest optymalnym sposobem na osiągnięcie maksymalnej produktywności podczas pracy zdalnej. Trzymanie się harmonogramu może przynieść wiele korzyści, takich jak:

• Brak problemów z dotrzymywaniem terminów, co redukuje zaległości i związany z nimi stres.
• Łatwiej wyznaczyć swojej pracy rozsądne granice i zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
• Otrzymujesz przejrzystą strukturę pracy, przez co łatwiej zidentyfikować najważniejsze zadania.
• Łatwiej zarządzać pracą, co pozytywnie przekłada się na produktywność i wynagrodzenie.

Ponadto ustalenie harmonogramu pracy jest bardzo łatwe. Musisz jedynie pamiętać o trzech elementach, o których mowa poniżej:

1. Jeśli jesteś freelancerem, na pracę powinieneś przeznaczyć te godziny, w których czujesz się najbardziej produktywny. Zajęcia zawodowe najlepiej jest wykonywać wówczas, gdy Twój mózg pracuje najintensywniej.
2. Znajdź czas na krótkie lub nieco dłuższe przerwy. Nie walcz z potrzebami swojego organizmu - najlepiej zrobisz, poświęcając nieco ze swego cennego czasu na zajęcia, które pozwolą Ci nieco odpocząć, takie jak: rozciąganie, krótka drzemka, zjedzenie posiłku lub zwykły spacer.
3. Miej w zanadrzu plan awaryjny. Pozwoli Ci to uniknąć frustracji, jeżeli nieprzewidziane okoliczności wprowadzą zamieszanie w Twoim planie pracy.

Ustalanie hierarchii zadań: co zrobić i kiedy

Będziesz o wiele bardziej produktywny pracując zdalnie, jeżeli nauczysz się ustalać hierarchię swoich zadań. Dzięki temu w przypadku braku czasu będziesz wiedział, które zadania musisz koniecznie wykonać, a które mogą poczekać. Przeczytaj poniższe rady, jak mądrze ustalać hierarchię swoich obowiązków zawodowych.

1. Sporządź listę wszystkich swoich zadań, spotkań i projektów.
2. Określ zadania, które są pilne, i precyzyjnie wyznacz terminy realizacji, a następnie wpisz je do swojego harmonogramu.
3. Jeśli ilość pracy do zrobienia jest dla Ciebie zbyt przytłaczająca, podziel ją na części, a następnie wykonuj ją stopniowo, kawałek po kawałku.
4. Unikaj wykonywania wielu zadań jednocześnie. Z punktu widzenia efektywności pracy, lepiej wykonać jedno zadanie, ale dobrze, niż kilka zadań, ale kiepsko.
5. Regularnie przeglądaj swoją listę zadań, aby trzymać się planu.

Jak skutecznie komunikować się, pracując zdalnie

Praca zdalna może wpłynąć na Twoje interakcje z innymi ludźmi. Jeśli nie chcesz, aby Twoja komunikacja ze współpracownikami uległa pogorszeniu, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Komunikatory internetowe i poczta elektroniczna

Poczta elektroniczna i komunikatory internetowe to narzędzia, które pozwolą Ci pozostać w kontakcie z klientami, menedżerami projektów oraz współpracownikami. Pamiętaj, że pisząc maile, musisz zachować profesjonalizm i zawsze zastanowić się przed wysłaniem odpowiedzi/wiadomości. Poniższe wskazówki pomogą Ci komunikować się bez problemów i uniknąć nieporozumień:

1. Twoje maile powinny być jasne i zwięzłe.
2. Dziel swoje teksty na przejrzyste i krótkie akapity.
3. Zwracaj uwagę na kontekst i gramatykę.
4. Zwracaj uwagę na ton swoich wiadomości i upewnij się, że nie brzmią one lekceważąco.
5. Pamiętaj, by Twoje maile miały spójną i zrozumiałą strukturę.

Spotkania wirtualne

Bycie w stałym kontakcie ze współpracownikami to świetny sposób na to, żeby uzyskać wsparcie i pomoc, jeżeli będziesz mieć problemy z pracą. Oto kilka sugestii, które pozwolą Ci zbudować profesjonalne i komfortowe relacje z kolegami z pracy.

1. Zwracaj uwagę na swoją mowę ciała. Podczas spotkań wideo upewnij się, że jesteś odpowiednio ubrany i unikaj zbędnych ruchów, które mogą rozpraszać innych.
2. Od czasu do czasu oferuj pomoc lub zadawaj pytania. Zadawanie pytań lub oferowanie pomocy w sprawach zawodowych może być sposobem na złapanie bliższego kontaktu ze współpracownikami. Tym, co was łączy, jest praca, która jednocześnie stanowi doskonały pretekst do rozpoczęcia rozmowy.
3. Bądź aktywny i wypowiadaj się na ważne tematy. Uczestnictwo w spotkaniach może Ci dać wiele dodatkowych możliwości, np. w kwestii awansu zawodowego. Może to być sposób na zaprezentowanie innym swojej wiedzy i wywarcie na nich dobrego wrażenia.

Podsumowanie

Przejście na pracę zdalną na początku może być trudne i wiązać się z wyzwaniami, ale szybko przyzwyczaisz się do tej formy zatrudnienia – zwłaszcza, że oferuje ona pracownikowi sporo korzyści. Musisz jedynie podjąć decyzję o zmianie trybu pracy na zdalny oraz włożyć nieco dodatkowego wysiłku w:

1. Wygospodarowanie uporządkowanego, wygodnego i cichego miejsca (lub osobnego pokoju) do pracy,
2. Ustalenie hierarchii zadań do wykonania i trzymanie się tej hierarchii,
3. Utrzymywanie kontaktów z innymi ludźmi, aby uniknąć wypalenia zawodowego lub nadmiernego stresu.

Jeśli będziesz trzymać się powyższych trzech punktów, sprawisz, że praca w domu będzie nie tylko wygodna, ale też produktywna.

Chatwriters – idealna praca zdalna dla osób bez doświadczenia

Masz dość zrywania się o świcie i codziennych dojazdów do pracy? Zobacz, jak łatwa może być praca zdalna w Chatwriters! U nas to pracownik decyduje, kiedy chce pracować i jak dużo (albo jak mało) pracy chce wykonać. Oferujemy zatrudnienie na stanowisku operatora czatu, na którym Twoje wynagrodzenie będzie zależeć od liczby wiadomości, na które odpowiesz. Co więcej, u nas dostajesz wypłatę na koniec tygodnia, a oprócz tego możesz także liczyć na bonusy i inne zachęty (w zależności od okazji). Pracę na stanowisku operatora czatu możesz łatwo pogodzić z innymi zajęciami takimi jak studia, ponieważ w Chatwriters możesz pracować zarówno w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze czasu. Wymogi, które stawiamy przed kandydatami, są łatwe do spełnienia, a Twoje podanie zostanie rozpatrzone w ciągu 24 godzin. Dodatkowo oferujemy również szkolenia dla osób, które nie mają doświadczenia w tego typu pracy. Więc na co czekasz? Zgłoś się już teraz! Dołącz do zespołu Chatwriters już dziś.