Hvordan jobbe hjemmefra uten jobberfaring

Mulighetene for hjemmejobb har økt de siste årene. I følge en studie gjort av Arbeidsforskningsinstituttet ønsker 70% å fortsette med hjemmekontor etter pandemien.

En samlestudie viser interessant nok også tydelig at fordelene med hjemmekontor veier tyngre enn ulempene, og at flere føler seg mer produktive og lojale på hjemmekontor.

Flertallet av studiene fant at økningen i produktivitet ikke gikk ut over kvaliteten på det arbeidstakerne leverte.

Andre studier fant det motsatte. Disse studiene var i mindretall.

Interessert i å jobbe hjemmefra, men redd for at du ikke har erfaring? Les følgende effektive tips for å nyte den første opplevelsen du jobber hjemmefra!

Sett opp et komfortabelt og produktivt hjemmekontor

Å gjøre om huset til en arbeidsplass er ikke like lett som du tror. Det kommer til å være mange distraksjoner og forstyrrelser som kan demotivere deg og gjøre at du mister arbeidslysten.

Rene omgivelser vil gjøre at du tenker klarere. Så pass på at du har et rent og ryddig område du kan ha som hjemmekontor. Dette betyr imidlertid ikke at det trenger å være kjedelig. Du kan være kreativ og dekorere kontoret med ting som motiverer deg til å jobbe.

Her er tre ting du bør huske når du setter opp et komfortabelt og produktivt hjemmekontor.

Tip #1: Velg riktig område

Det er noen faktorer du må tenke på når du velger det mest passende arbeidsområdet. Andreas Jebsen, daglig leder i Byggstart og Julie Berget, interiørarkitekt i Arkivet har noen gode tips og anbefalinger til hvordan man kan bruke smarte løsninger til å gjøre hjemmekontoret så funksjonelt og effektivt som mulig.

Noen av disse anbefalingene er blant annet å tenke på lys, da naturlig lys gjør at du blir raskere sliten om rommet har dårlig belysning. Det aller beste er dagslys om det er mulig. Ellers er det også viktig med komfortabel temperatur, god luftkvalitet, komfortable møbler og utstyr og minimalt med distraksjoner.

Tips #2: Ergonomi: sett opp et komfortabelt og sunt arbeidsområde

Å investere i ergonomi (det vitenskapelige studiet av mennesker på jobb) kan sikkert gjøre arbeidet mer komfortabelt. Målet med produkter med ergonomisk strukturell design er å opprettholde en god holdning og forebygge muskel- og skjelettplager.

Her er noen få essensielle produkter til et arbeidsområde som kan støtte holdningen din og generell fysisk helse.

1. Komfortabel stol av høy kvalitet (med nakkestøtte)
2. Stående skrivebord med justerbar høyde
3. Bærbar eller ekstra dataskjerm/monitor
4. Justerbar skrivebordskonverter
5. Ergonomisk trådløs mus

Tips #3: Organisering av arbeidsmateriell

Etter at du har satt opp et arbeidsområde og kjøpt alt det nødvendige utstyret er det neste steget å organisere det. Her er noen tips til organisering av hjemmekontor:

1. Sett opp et system for å sortere ut viktige dokumenter fra det som er mindre viktig. Pass på at du lagrer nødvendige ting i lett tilgjengelige skuffer.
2. Vurder å skaffe noen levende planter, bilderammer eller andre estetiske ting som kan motivere deg, gjøre deg mer komfortabel og øke arbeidslysten.
3. Hold det rent og ryddig i arbeidsrommet for å unngå stress og forminske rot. Husk at rene omgivelser gjør enorm forskjell på den mentale klarheten.

Å organisere rommet er ikke noe man kun gjør én gang. Det kan hende du må prøve deg fram og omorganisere flere ganger før du finner hva som fungerer best for produktiviteten din.

Hvordan håndtere distraksjoner og holde deg fokusert på arbeidet

Det finnes ingen snarvei til å bli veldig produktiv. Vær tålmodig i eget tempo til disiplin blir en del av livsstilen din. En annen måte å gjøre det på er å lære hvordan du håndterer svakhetene dine.

Her er tre påminnelser for å unngå skippertak, og hvordan du kan bli mer fokusert på arbeidet.

Identifiser distraksjoner og fokuser på arbeidet

Alle trenger noen avbrekk fra jobb fordi det lindrer stress og forhindrer at du blir utbrent. Med det sagt, for å hjelpe deg å fokusere på en gitt oppgave er det best at du “begrenser” distraksjonene heller enn å fullstendig “eliminere” dem.

Her er noen nyttige tips for å redusere forstyrrelser i arbeidet:

1. Identifiser de største aktivitetene som distraherer deg fra arbeidet – Overvåk oppmerksomhetsspennet ditt i tre til fem dager og skriv ned tingene som tar vekk fokuset fra jobben. Sett dem til side en etter en eller sett en tidsbegrensning for hver aktivitet.
2. Begrens mobilskjermtiden i arbeidstiden – Noen apper lar deg sette et gitt antall minutter eller timer hvor du ikke kan bruke mobiltelefonen. Et eksempel på dette er appen Forest App som kan hjelpe deg å unngå at du sjekker telefonen ofte.
3. Slå av varsler på sosiale medieapper – Å sette telefonen i “Ikke forstyrr”-modus er også nyttig fordi varsler veldig enkelt distraherer oss. Sett gitte tidsintervaller hvor du kan sjekke telefonen din.
4. Lag en veldig enkel gjøreliste. – Å overvelde deg selv med en veldig lang gjøreliste vil kun demotivere deg fra å gjøre arbeidsoppgavene dine. Lag en enkel liste og belønn deg selv med korte pauser hver gang du fullfører noe.
5. Hør på bra musikk. – Å høre på favorittlåtene dine kan løfte humøret ditt og hjelpe deg å oppnå “flow” og lar deg lettere fokusere på arbeidsoppgavene dine.

Sett en tidsplan og hold deg til den

Det er et ordtak som heter: «De som ikke legger en plan, planlegger å mislykkes.» Planlegging er svært optimalt for å maksimere produktiviteten når du jobber hjemme.

Å holde deg til tidsplanen kan gi deg flere fordeler slik som:

• Du klarer å holde tidsfrister og reduserer etterslep og stress.
• Du får etablert grenser og opprettholder en sunn balanse mellom jobb og fritid.
• Det lar deg se arbeidsstrukturen din tydelig og holde fokus på hovedmålet ditt.
• Det hjelper deg å holde produktiviteten, arbeidsbelastningen og kompensasjonen i balanse.

Dessuten er det mulig å sette en tidsplan. Alt du trenger er å huske disse tre strategiene:

1. Om du jobber frilans, planlegg arbeidstiden til et tidspunkt hvor du føler deg mest produktiv. Det er viktig at du har best mulig informasjonsflyt i den tiden hvor hjernen din jobber best.
2. Sett av tid til både korte og lange pauser. Ikke glem hva kroppen trenger. Du må avse litt tid fra jobben til å strekke på deg, ta korte hvilepauser, spise eller bare ta det litt rolig for å la hjernen slappe av.
3. Ha reserveplaner for å unngå å bli frustrert med uforventede forstyrrelser i tidsplanen din.

Prioriter oppgaver: avgjør hva som må gjøres, og når

Du blir mer effektiv å jobbe alene hjemme når du vet hvordan du skal prioritere oppgavene dine. Her kan du gå gjennom hva som må gjøres og hva du kan unngå når tiden din ikke strekker til. Les følgende teknikker om hvordan du prioriterer arbeidsoppgavene dine på en smart måte.

1. Lag en liste over alle dine daglige gjøremål, møter og arbeidsprosjekter.
2. Identifiser de mest presserende oppgavene, skriv klare tidsfrister og deleger dem til timeplanen din.
3. If your workload is way too overwhelming, you can break them into pieces and get things done piece by piece.
4. Unngå å multitaske eller ha flere prioriteringer. Det utgjør stor forskjell på produktiviteten når man får gjort én ting effektivt i stedet for å gjøre jobben raskt, men unøyaktig.
5. Se over listen din ofte for å holde deg på sporet.

Kommuniser effektivt i en ekstern jobbsetting

Å jobbe eksternt hjemmefra kan påvirke måten du sosialiserer på. For å unngå å kompromittere kommunikasjonen med kollegene dine, kan du følge noen av disse effektive tipsene nedenfor.

Ta hånd om e-poster og direktemeldinger

E-poster og direktemeldinger er viktige for å holde kontakten med kunder, prosjektledere og kolleger. Husk at når du skriver e-post, må du være profesjonell og alltid tenke før du sender meldingen.

Take the following tips to stay on top of communications and avoid misunderstandings:

1. Skriv e-poster med et klart og konkret budskap.
2. Organiser teksten i oversiktlige avsnitt.
3. Vær oppmerksom på kontekst og grammatikk.
4. Pass på hvilken tone du bruker i meldingen din, prøv å bruke en profesjonell og høflig tone, og vis respekt.
5. Lag en konsistent og forståelig e-poststruktur.

Delta på virtuelle møter

Å holde kontakten med kollegene dine er en fin måte å få støtte og hjelp når du støter på arbeidsrelaterte problemer. Her er noen tips om hvordan du kan bygge profesjonelle og komfortable relasjoner med kollegene dine.

1. Vær oppmerksom på kroppsspråket ditt. – Pass på at du er kledd skikkelig i videosamtaler, og unngå unødvendige bevegelser som kan distrahere andre.
2. Tilby hjelp eller still spørsmål – Å stille spørsmål eller tilby å hjelpe med enkelte tema kan være en god måte å samhandle med kolleger på. Siden fellesnevneren er arbeid, hvorfor ikke starte samtalen der?
3. Vær proaktiv og engasjer deg om relevante emner. – Å delta i møter kan åpne dørene for muligheter som forfremmelse og slikt. Det kan være en måte å vise frem ferdighetene dine og gjøre et godt inntrykk på kolleger.

Oppsummering

Transitioning into a remote work setup can be challenging and terrifying at first, but as you get used to it, there are several benefits that you might enjoy on the latter. Å gå over til fjernarbeid kan være utfordrende og skremmende i begynnelsen, men når du blir vant til det er det flere fordeler du kanskje vil sette pris på.

Alt du trenger er dedikasjon og ekstra innsats for å

1. Sette opp et ryddig, komfortabelt og stille arbeidsområde eller hjemmekontor.
2. Lære å sette riktige prioriteringer og følge dem.
3. Holde kontakten med andre for å unngå å bli utbrent eller for stresset på jobb.

Om du mestrer disse tre viktige tingene vil du bli mer produktiv og komfortabel mens du jobber hjemmefra.

ChatWriters – Den perfekte hejemmejobben for de uten erfaring. Er du lei av å reise til jobb hver dag? Opplev fordelene med å jobbe hjemmefra med ChatWriters! Her tilbyr vi jobb i en ekstern setting hvor du kan delegere din egen tid og jobbe så mye eller lite du ønsker.

Som chat-operatør er lønnen din basert på hvor mange meldinger du svarer på. Når du er ferdig med oppgavene dine, genereres lønnen i slutten av uken. Du kan også tjene bonuser og andre insentiver (avhengig av anledning). Fortsett å følge andre interesser slik som studier, fordi du kan jobbe hos ChatWriters på deltid.

Kravene er enkle å oppfylle og du kan begynne innen 24 timer. Vi gir også opplæring til de som ikke har erfaring med denne typen arbeidsoppsett. Så hva venter du på? Søk nå! Bli med i ChatWriters-teamet i dag.